И снова платежная ведомость.
..
Наконец-то от НБУ!
Татьяна СУШАЛЬСКАЯ,
редактор
П
родолжая анализировать изменения1, внесенные
в Положение № 6372, сегодня мы рассмотрим
но-
вую
форму одного из кассовых документов — Ведомость
на выплату денег (далее — расходная ведомость)3 *
.
Напомним, что Госкомстат
Приказом № 489’
отменил Приказ № 1445, которым были утвержде-
ны привычные для бухгалтеров формы расчетно-пла-
тежных и платежных ведомостей (формы № П-49,
№ П-50, № П-51, № П-53). Вместо них были пред-
ложены новые формы: П-6 «Расчетно-платежная
ведомость работника» и П-7 «Расчетно-платежная
ведомость (сводная)», которые оказались непригод-
ными для документального оформления операций
по выдаче заработной платы и других выплат работ-
никам. Это нс удивительно, поскольку Госкомстат,
утверждая новые формы ведомостей, преследовал
свои узкие «статистические» цели, о чем мы писа-
ли на страницах «Бухгалтерии»6.
Таким образом, образовался период некоего ва-
куума. когда старых форм
уже
не было, а новых —
еще
не было. Теперь новая форма расходной ведо-
мости утверждена НБУ, и мы воспользуемся слу-
чаем, чтобы вспомнить, на какие моменты надо
всегда обращать внимание при заполнении и рабо-
те с этим документом.
К а ссо в ы е «возм ож ности» р а сх о д н о й в е д о м о сти
В п.1 Положения № 637 расходная ведомость на-
звана одним из кассовых документов (наряду с кас-
совыми ордерами, ведомостями закупки сельхозпро-
дукции и т.д.), предназначенных для оформления кас-
совых операций. При этом круг кассовых операций,
оформляемых расходными ведомостями, гораздо уже,
чем, например, у расходных кассовых ордеров, хотя
и те, и другие предназначены для выдачи наличнос-
ти из касс предприятий. Основное предназначение
расходных ведомостей — оформление выдачи налич-
ности на выплаты, связанные с оплатой труда. Одна-
ко в примечании к новой форме расходной ведомос-
ти сказано, что этот кассовый документ может при-
меняться
и для других выгиат.
К ним можно отнести
премии, материальную помощь, любые поощритель-
ные и компенсационные выплаты (в том числе пре-
дусмотренные коллективный договором), стипендии.
Чаще всего расходную ведомость заполняют в тех
случаях, когда число получателей денежных средств
велико и «трудозатратно» выписывать расходный кас-
совый ордер на каждого такого получателя. Отмс-
тим, что в расходную ведомость вносятся только
суммы,
фактически
причитающиеся конкретным ли-
цам, то есть выдаваемые непосредственно «на руки».
В Положении № 637 среди кассовых документов
упоминаются
ведомости закупки сельскохозяйствен-
ной продукции,
форму которых НБУ почему-то нс ут-
вердил. При закупке сельхозпродукции уполномочен-
ные работники предприятия (подотчетные лица) вы-
плачивают наличность гражданам, у которых они за-
купают продукцию. Если подотчетных лиц, заготов-
ляющих сельхозпродукцию, много, то им можно вы-
давать подотчетные суммы не только по расходным
ордерам (каждому в отдельности), по и по рассмат-
риваемой сегодня расходной ведомости. Причем она
нс будет считаться ведомостью закупки сельхозпро-
дукции, в которой нужно было бы отразить данные
о лицах — продавцах продукции. А формы такой ве-
домости пет. Однако предприятие может самостоя-
тельно разработать ведомость закупки сельхозпродук-
ции, указав в ней необходимые данные: фамилию
сдатчика, сумму НДФЛ (если сдатчик сельхозпродук-
ции не освобожден законодательством от его упла-
ты), адрес и т.д. Возможность самостоятельной раз-
работки формы ведомости на закупку сельхозпродук-
ции предусмотрена п.3.4 Положения № 637.
Р аб о та с р а схо д н ы м и в е д о м о стя м и
Согласно п.2.10 Положения № 637 предприятия
в течение
трех рабочих дней
имеют право хранить
сверх установленного лимита кассы наличность,
полученную в банке только для выплат, относя-
щихся к фонду оплаты труда, пенсий, стипендий и
дивидендов, включая день получения наличности с
текущего банковского счета. И лишь для осуществ-
ления вышеуказанных выплат работникам отдален-
ных обособленных подразделений предприятий же-
лезнодорожного транспорта и морских портов мож-
но хранить наличность в кассах сверх лимита в те-
чение пяти рабочих дней, включая день получения
денежных средств с текущего банковского счета.
Это значит, что расходная ведомость может быть
«
открытой» сверх лимита в течение трех (пяти) ра-
бочих дней только в том случае
,
если по ней осуществ-
1В предыдущем материале рассматривался порядок состав-
ления расходного и приходного кассовых ордеров. Подробнее см.:
Сушапьскся Т. До слез знакомый.
.. ОРДЕР (НБУ утвердил но-
вые фирмы кассовых документов) / / Бухгалтерия. — 2009. —
№ 23.
С. 57— 61 (прим. ред.).
}Положение о ведении кассовых операций в национальной ва-
люте в Украине, утвержденное постановлением Правления НБУ
от 15.12.2004 г. № 637 (прим. ред.).
3Приложение 1 к
Положению № 637
(прим. авт.).
*
Приказ Госкомстата Украины от 05.12.200S г. № 489
-
Об
утверждении типовых форм первичной учетной документации
по статистике труда*. Опубликован: Бухгалтерия. — 2009. —
№ 3. — С.32—43 (прим. ред.).
5Приказ Минстата Украины от 22.05.96 г.
А*'
144 *06 ут-
верждении типовых форм первичного учета по расчетам с ра-
ботниками и служащими по заработной плате» (прим. ред.).
6Подробнее об этом см.: Самарченко Е. Расчетно-татеж-
ные ведомости: для беспокойства нет причин / / Бухгалтерия. —
2009. —
А»
16. — С.54—56 (прим. ред.).
БУХГАЛТЕРИЯ № 24 (855) ■ 15 ИЮНЯ 2009 ГОДА
45
Документальное оформление
предыдущая страница 43 Бухгалтерия 2009 24 читать онлайн следующая страница 45 Бухгалтерия 2009 24 читать онлайн Домой Выключить/включить текст