ттн
транспортом.
Других правил нет. К тому же при работе
служебного легкового автомобиля обязательным являет-
ся использование специального документа — путевого
листа служебного легкового автомобиля. И было бы про-
сто нелепо дополнительно еще выписывать и путевой
лист грузового автомобиля, без которого ТТН нс явля-
ется действительной.
В заключение напомним основные моменты, связан-
ные с применением ТТН.
Бланк ТТН (ф. N° 1-ТН) утвержден совместным при-
казом Минтранса и Минстата Украины от 29.12.95 г.
N° 488/346 и действует на всей территории Украины при
внутренних грузовых перевозках. Данный документ по-
мимо «товарной* его природы предназначен также для
расчетов за перевозку грузов и учета выполненной транс-
портной работы.
Согласно п.11.5 Правил перевозки грузов ТТН выпи-
сывает грузоотправитель на каждую ходку автомобиля и
для каждого грузополучателя отдельно в количестве нс
менее 4 экземпляров. Обращаем также внимание на по-
рядок документооборота экземпляров ТТН, поскольку без
наличия «нужных* экземпляров у грузополучателя (за-
казчика автотранспорта) при проверке контролирующи-
ми органами под сомнение может попасть возможность
включения транспортных расходов в состав валовых рас-
ходов заказчика автотранспорта3.
Итак, в большинстве случаев ТТН выписывается в
четырех экземплярах4:
первый экземпляр остается у грузоотправителя и
является основанием для списания товарно-материаль-
ных ценностей. Остальные экземпляры, заверенные под-
писями и печатями (штампами), передаются водителю;
второй экземпляр водитель отдаст грузополучате-
лю, для которого он является основанием для оприхо-
дования ТМЦ. Оставшиеся третий и четвертый экземп-
ляры, заверенные подписями и печатями (штампами)
грузополучателя, водитель передает перевозчику;
третий экземпляр (являю щийся основанием для
проведения расчетов за выполненные транспортные ус-
луги) с данными таксировки и с подписью таксировщи-
ка перевозчик отправляет заказчику автотранспорта для
оплаты;
четвертый экземпляр вместе с путевым листом гру-
зового автомобиля (ф. N9 2-ТН) остается у перевозчика
для учета его транспортной работы.
Несмотря на то, что действие Инструкции N9 228/
2535 приостановлено, единственным документом, кото-
рый более-менее поясняет порядок заполнения ТТН, яв-
ляется именно она. Поэтому при использовании ТТН,
помимо интуитивно понятных вещей, дополнительно
можно руководствоваться и указанной Инструкцией6.
Путевой лист грузового автомобиля (ф. № 1-ТН) яв-
ляется обязательным к применению всеми субъектами
предпринимательской деятельности, которые эксплуати-
руют грузовые автомобили, независимо оттого, собствен-
ные они или находятся в аренде.
В отличие от ТТН путевой лист грузового автомоби-
ля является «независимым* первичным документом, то
сеть его оформление и выписка не влечет за собой па-
раллельное составление другого документа. Вместе с тем
заметим, что в ряде случаев к путевому листу помимо
ТТН могут прилагаться следующие документы:
талон заказчика (в двух экземплярах) — при ис-
пользовании автомобиля по почасовой форме оплаты
транспортной работы;
квитанция (приходный кассовый ордер) на опла-
ту транспортных услуг — при перевозке личных вещей
граждан по их заказу;
маршрутный лист — при междугородных грузо-
вых перевозках;
санитарные, качественные и ветеринарные серти-
фикаты, свидетельства, справки, паспорта и другие до-
кументы, определяемые правилами перевозки соответ-
ствующих грузов.
Путевые листы заполняются ответственными лица-
ми перевозчика и выдаются водителю под роспись толь-
ко на один рабочий день (смену) при условии представ-
ления водителем путевого листа за прошлый рабочий
день7.
Учитывая то, что путевой лист грузового автомоби-
ля предназначен в первую очередь для учета транспорт-
ной работы (времени работы автомобиля, его пробега и
расхода топлива), сама форма путевого листа представ-
ляется неоправданно сложной, а порядок его заполнения
достаточно запутанным. Тот факт , что данная форма пре-
дусматривает наличие подписей, как минимум, 8 чело-
век*, уже говорит о том, что порядок заполнения путе-
вого листа может вызвать затруднения. К тому же от-
дельные графы по смыслу являются очень похожими, но
разными по содержанию. В ряде случаев некоторые дан-
ные дублируются из ТТН, поэтому их следует контро-
лировать на тождественность.
В заключение хотелось бы пожелать, чтобы КМУ об-
ратил внимание на бланк путевого листа грузового ав-
томобиля (ф. № 1-ТН). Уж больно он сложен в запол-
нении и необоснованно громоздок.
3Однако для целей налогового учета ТТН не является обя-
зательным документом, подтверждающим ва/ювые расходы. Это
подтверждается судебной практикой. См., в частности, реше-
ние Хозяйственного суда Одесской области от 22.08.2003 г. N923/
80-03-2646. Опубликовано: Неизвестное об известных налогах.
Книга. — К.: Блиц-Информ, 2005. — С.72—73 (прим. ред).
4В трех экземплярах ТТН выписывают для грузов нетовар-
ного характера, по которым учет проводится путем замера,
взвешивания, геодезического замера и т.д. Выписка ТТН в трех
экземплярах возможна также при перевозке товара собствен-
ным автотранспортом. В таком случае просто нет необходи-
мости в четвертом экземпляре ТТН (прим. авт.).
sИнструкция о порядке изготовления, хранения, применения
единой первичной транспортной документации для перевозки гру-
зов автомобильным транспортом и учета транспортной рабо-
ты. утверждена приказом Минстата и Минтранса Украины от
07.0S.96 г. № 228/253 (прим. ред.).
6Подробнее о порядке заполнения ТТН см.: Вовченко С. За-
полнение транспортной документации //Первичные документы
и документооборот на предприятии: Сборник систематизиро-
ванного законодательства. — 2008. — Вып.2.
— С.
158—171
(прим. ред.).
7На более длительный срок путевой лист выдается при меж-
дугородной перевозке груза (если такая перевозка длится более
одного дня) (прим. авт.).
*А именно подписи водителя, механика, диспетчера, заправ-
щика. врача (медработника), таксировщика, бухгалтера, пред-
ставителя грузоотправителя. Кроме того, в некоторых случа-
ях
подписи представителей заказчика, органов ГАИ и дру-
гих уполномоченных органов (прим. авт.).
БУХГАЛТЕРИЯ № 24 (855) D 15 ИЮНЯ 2009 ГОДА
51
Анализ изменений
предыдущая страница 49 Бухгалтерия 2009 24 читать онлайн следующая страница 51 Бухгалтерия 2009 24 читать онлайн Домой Выключить/включить текст