ки, необходимо обратить внимание на
докумен-
тальное оформление
операций по получению путе-
вок. Тем более что основной документ, в котором
фиксируется движение путевок на предприятии —
форма Ф 13-ФСС з ТВП
, изменен. Изменилась нс
только структура формы, но и ее название — из
Книги учета путевок она превратилась в
Журнал.
При этом се кодировка — Ф 13-ФСС з ТВП, как
было замечено ранее, нс изменилась. Сам Журнал
теперь стал приложением к Порядку № 12 (прило-
жение 3), а не документом, утвержденным отдель-
ным постановлением как Книга.
Относительно
структуры граф
Книги, ставшей
Журналом, отмстим, что произошедшие изменения
не слишком значительны. Теперь в Журнале для
учета путевок предусмотрено /7, а нс 19 граф, как
было ранее. При этом «шапка» Журнала оформле-
на гораздо проще. В то же время содержание граф
с 1
по 15 включительно практически дословно дуб-
лирует информацию Книги (получение и выдача пу-
тевки, подпись получившего се лица). А вот инфор-
мация о предоставлении обратного талона и воз-
врате путевки в рабочий орган Фонда занимает те-
перь всего лишь две графы вместо четырех — по
одной на каждое событие.
Несколько изменились и требования к оформ-
лению Журнала. Так, он должен быть
«пронумеро-
ван, прошнурован, подписан ответственным лицом
за выдачу путевок и скреплен печатью предприятия
*
(п.3.3 Порядка). Напомним, что Книга должна была
быть скреплена
печатью
и
подписями руководителя
и главного бухгалтера.
Исходя из сказанного выше, в летнем сезоне —
2009 предприятию вряд ли удастся продолжать вес-
ти старую Книгу для полученных путевок. Все опе-
рации по путевкам, полученным после вступления
в силу Порядка № 12\ должны быть зафиксирова-
ны в новой форме — Журнале.
В остальном порядок поступления путевок нс из-
менился. Они поступают от исполнительных дирекций
отделений Фонда на предприятие на основании
накіад-
ных
, которые фиксируются в графе 2 Журнала.
Все первичные и распорядительные документы, на
основании которых путевки поступают на предприя-
тие (накладные) и распределяются между работника-
ми (об этих документах пойдет речь далее), а также
сам Журнал хранятся в
«финансовом подразделении
страхователя
» (п.3.4 Порядка № 12). Заметим, что
данной формулировкой Фонд несколько упростил
требования к хранению «путевочных» документов,
поскольку в Инструкции № 55 аналогичная норма
•'Порядок вступил в силу после официального опубликования
30.04.2009 г. (см. «Офіційний вісник України*, 2009, N° ЗО,
ст. 1023) (прим. ред.).
4Комиссия действует на основании Положения о комиссии
(уполномоченном) предприятия, учреждения, организации по об-
щеобязательному государственному социальному страхованию в
связи с временной утратой трудоспособности и расходами, обус-
ловленными погребением, утвержденного постановлением прав-
ления ФСС по временной нетрудоспособности от 23.06.2008 г.
N° 25 (прим. ред.).
требовала хранить указанные документы
«наравне с
кассовыми документами и учетными регистрами».
Р а сп р е д е л е н и е п утево к ср е д и работников
Сам процесс распределения путевок на предприя-
тии среди застрахованных лиц также нс претерпел
особых изменений. Описанию этой процедуры по-
священ раздел IV Порядка № 12.
Как и раннее, решение о выделении путевки при-
нимает
комиссия (уполномоченный)
по социальному
страхованию предприятия*
4 (далее — комиссия). Ос-
нованием для принятия решения о выдаче путевки
является:
личное заявление застрахованного лица (со-
ставляется в произвольной форме);
справка для получения путевки по
форме
ТУ?
070/о.
Напомним, что данный документ утвер-
жден приказом Минздрава Украины от 27.12.99 г.
№ 302, в который совсем недавно тоже были внесе-
ны изменения приказом М инздрава Украины от
30.04.2009
г. № 288. На этот факт должна обратить
внимание комиссия при приеме от застрахованных
лиц соответствующих документов.
При этом п.4.20 Порядка N° 12 возлагает на ко-
миссию обязанность информировать застрахованных
лиц о наличии полученных от отделений Фонда пу-
тевок, а также отчитываться об их использовании.
Причем в отличие от формулировок Инструкции
№ 55 Порядок обязывает делать это обязательно в
письменной форме
, но нс регламентирует в какой
именно. Это может быть приказ, распоряжение или
какой-либо другой документ на усмотрение предприя-
тия. Следовательно, вероятен вариант, что предста-
вители Фонда захотят убедиться в этих письменных
свидетельствах при проверках. Поэтому комиссии
стоит взять это требование Порядка на вооружение.
Решение комиссии о предоставлении путевки
фиксируется в виде соответствующих записей в Жур-
нале (гр.9).
Поскольку согласно нормам Порядка № 12 все
путевки, за редким исключением, выдаются на ус-
ловиях частичной оплаты, о которой скажем под-
робнее далее, то основанием для выдачи путевки,
помимо решения комиссии, является также
пла-
тежный документ
(приходный ордер, квитанция об
оплате), подтверждающий внесение застрахованным
лицом частичной оплаты путевки. Информация о
сумме частичной оплаты и подтверждающем се до-
кументе также фиксируется в Журнале.
Новый Порядок № 12, точно так же как и его пред-
шественница, содержит требование о том, что путев-
ка должна предоставляться заполненной и оформлен-
ной соответствующим образом. Предоставление нео-
формленной путевки запрещается (п.4.16 Порядка).
Тем не менее исправления при заполнении путевок
допускаются. Но при этом они должны быть завере-
ны подписью лица, ответственного за выдачу путевок,
а также скреплены печатью предприятия.
Все путевки, кроме путевок в реабилитационные ►
Соцстраховские путевки - #
49
БУХГАЛТЕРИЯ № 25 (856) ■ 22 ИЮНЯ 2009 ГОДА
.Анализ изменений
предыдущая страница 47 Бухгалтерия 2009 25 читать онлайн следующая страница 49 Бухгалтерия 2009 25 читать онлайн Домой Выключить/включить текст