Займ для предприятия
2
х
5
6
о
и
О
чсскос
л и ц о
нс является «посторонним» граждани-
ном. Как правило, это руководитель или другой ра-
ботник предприятия. Таким образом, предприятие
и физическое лицо «минуют» договор займа, чтобы
нс тратить время на его оформление.
Возникает ситуация, которую на практике час-
то называют кредитовым подотчетом3. Отметим,
что в действующем законодательстве такое понятие
отсутствует. «Подотчетные» отнош ения, которые
могут возникнуть у предприятия с его работника-
ми, регулируются нормами
Положения № 6374 и
Закона об НДФЛ, которые о кредитовом подотчете
не упоминают. Это и нс удивительно: ведь работ-
ник нс получает денежные средства предприятия под
отчет, а напротив — расходует свои личные, то есть
формально называть его подотчетным лицом нет
оснований. Однако в то же время работник хочет
(и вправе) получить компенсацию понесенных рас-
ходов, а значит, должен представить письменные
основания (отчет) для такой компенсации. Тем нс
менее, как было сказано выше, и Положение № 637,
и Закон об НДФЛ (в части сроков представления
авансового отчета и штрафных санкций за превы-
шение этих сроков) об этом умалчивают.
Но поскольку расходование личных денежных
средств работников в пользу предприятия — явление
весьма распространенное, а действующее законода-
тельство эту ситуацию «игнорирует», к ней нс остал-
ся равнодушным МФУ. В письме от 28.08.2007 г.
№ 31-34000-10-25/172665 6
Министерство высказало свое
мнение по данному вопросу. Как следует из письма,
кредитовый подотчет оформляется так же, как и
обычные отношения с подотчетными лицами, кото-
рым выдавались подотчетные суммы. Это значит, что:
работник должен представить в бухгалтерию
авансовый отчет
в сроки, установленные законода-
тыьством
(то есть до окончания третьего банков-
ского дня, следующего за днем, в котором он со-
вершил гражданско-правовое действие по поручению
предприятия (купил товары, материалы, оплатил ус-
луги и тл.), согласно пп.9.10.2 ст.9 Закона об НДФЛ);
к авансовому отчету должны быть приложе-
ны подтверждающие документы;
обязательство перед работником, признанное
предприятием, в бухгалтерском учете отражается с
применением субсчета
372
*Расчеты с подотчетны-
ми лицами
».
Итак, как следует из письма, хотя работник не
получает подотчетных сумм, по мнению МФУ, он
должен соблюдать сроки представления авансово-
го отчета. Однако в письме от 20.08.2004 г. № 31-
03173-07-7/15222ь МФУ придерживается другого мне-
ния: поскольку подотчетные суммы в такой ситуа-
ции не выдавались, то и срок отчета по ним не ус-
танавливается. Ведь законодательством такая ситуа-
ция нс предусмотрена. Итак, по срокам представ-
ления авансового отчета налицо два противополож-
ных мнения одного и того же ведомства. Так как
же поступать предприятиям: придерживаться норм
законодательства или же разъяснений МФУ, кото-
рые не являются нормативными документами?
По мнению автора, в части порядка представле-
ния авансового отчета следует руководствоваться
Законом об НДФЛ. То есть если подотчетные сум-
мы выданы не были, то нет оснований соблюдать
сроки представления авансового отчета, равно, как
и не может быть наказаний за несоблюдение этих
сроков. Работник должен быть сам заинтересован
в получении от предприятия компенсации своих рас-
ходов. А для этого он должен о них отчитаться.
Теперь об авансовом отчете (как о документе ут-
верж денной п ри казом ГНАУ от 19.09.2003 г.
№ 440 формы), об обязательности составления ко-
торого говорится в обоих письмах МФУ. Мы нс име-
ем ничего против составления этого документа. Это
привычный документ, который работнику не соста-
вит труда заполнить. Он ведь понимает, что предпри-
ятию нужны документальные основания погашения
задолженности перед ним. Таким образом, если при
расходовании личных средств работник отчитывает-
ся перед предприятием путем составления авансово-
го отчета, прилагает к нему соответствующие доку-
менты (платежные документы, акты, накладные,
квитанции и т.д.), а предприятие компенсирует ему
расходы, то можно считать, что ситуация разреши-
лась самым благоприятным способом.
В
I
квартале
2 0 0 9
года предприятие получи -
3
/
^
ло заем о т учредителя в сумме 20000 грн. (с
В ^—-•
соответствую щ им оформлением договора)
на текущий банковский счет. Срок возврата займа
апрель
2 0 0 9
года. Сумма займа была возвращена в
установленный срок в полной сумме наличностью из
кассы предприятия (по условиям договора). Во //
квартале
2 0 0 9
года в связи с неотложной необходи-
м остью была осущ ествлена покупка материалов на
сумму
3600
грн. (в т о м числе НДС -
600
грн.) и
оплачены транспортные услуги сторонней организа-
ции в сумме
240
грн. (в т о м числе НДС
40
грн.).
Расходы осущ ествил работник предприятия за лич-
ные денежные средства. После представления в
бухгалтерию авансового о тч е та и оригиналов пер-
вичных документов (квитанций приходных кассовых
ордеров, накладной на материалы, а кта предостав-
ленных транспортны х услуг и налоговых накладных)
работнику из кассы предприятия была выплачена
компенсация его расходов.
Отражение указанных операций в учете предприя-
тия показано в таблице.
3Сч. также: Сушальская Т. Родом .
.. из подотчета (приоб-
ретение товаров и услуг за счет личных денежных средств ра-
ботника)//Бу,хгсь
1
тсрия.
2008. — N° 23. — С.47-51 (прим. ред.).
4Положение о ведении кассовых операций в национальной ва-
люте в Украине, утвержденное постановлением Правления НБУ
от 15.12.2004 г. № 637 (прим. ред.).
Опубликовано: Многогранный учет: командировки и другие
подотчетные ситуации: Сборник систематизированного законо-
дательства.
2008. — Вып. 10.
— С.
126 (прим. ред.).
6Опубликовано: Бухгалтерия. — 2006. — № 8. — С.41
(прим. ред.).
54
БУХГАЛТЕРИЯ № 25 (856) ■ 22 ИЮНЯ 2009 ГОД*
предыдущая страница 52 Бухгалтерия 2009 25 читать онлайн следующая страница 54 Бухгалтерия 2009 25 читать онлайн Домой Выключить/включить текст