Займ для предприятия
Таблица. Отражение операций по получению и возврату займа, а также по приобретению материалов
и уел/г за личные средства работника
п/п
Содержание бухгалтерской записи или налоговое событие
Бухгалтерский учет
Налоговый учет
дебет
кредит
сумма,
грн.
валовой
ДОХОД
валовые
расходы
1
квартал 2009 года
1
Получена сумма займа от учредителя
311
685
20000
2
Сумма займа на конец I квартала осталась невозвращенной
20000
20000
II квартал 2009 года
3
Оприходованы материалы на дату представления первичных документов
201
372
3000
3000-
4
Включена в первоначальную стоимость материалов стоимость
транспортно-заготовительных расходов
201
372
200
200*
дальнейшим пересчетом согласно п.5.9 ст.5
Закона о прибыли
5
Отражен налоговый кредит по приобретенным материалам и услугам
(600 грн. + 40 грн.)
641
372
640
6
Погашена задолженность перед работником
372
301
3840
7
Возвращена сумма займа учредителю
685
301
20000
20000
Как работнику защитить свои интересы
Не секрет, что к возникновению на предприя-
тии кредитового подотчета приводит нежелание со-
ставлять дополнительные документы (в частности,
договора займа). Это происходит по разным причи-
нам. Например, необходимость совершить покуп-
ку возникла в командировке, и возможности соста-
вить договор займа, подписать его, оприходовать
сумму займа в кассу предприятия, оформить се при-
ходным кассовым ордером, а затем выдать подот-
четную сумму работнику (даже если займодавец и
подотчетный работник — одно и то же лицо) про-
сто нет. Часто предприятие просто не хочет утруж-
дать себя оформлением «лишней бумажки», зная,
что работник нс возражает оплатить расходы лич-
ными денежными средствами, а сам работник нс
вполне понимает, что его планы насчет быстрого
получения компенсации понесенных расходов мо-
гут оказаться под угрозой.
Можно с уверенностью предположить, что в на-
стоящее время к кредитовому подотчету прибега-
ют предприятия, которые не могут похвастаться ус-
тойчивым финансовым положением. И вполне ве-
роятно, что работник, израсходовавший личные
деньги, может довольно долго ждать их возврата.
Ведь если он отчитался о расходах путем составле-
ния авансового отчета, у него нет никаких докумен-
тов, которые помогли бы ему защитить свои права
на получение компенсации. Есть только устное обе-
щание, с которым в суд нс пойдешь. Да и личные
обстоятельства работника (даже если он является
руководителем предприятия) могут измениться. Он,
например, может решить уволиться, но «автомати-
чески» получить компенсацию за израсходованные
денежные средства не сможет. Ведь такие «товар-
но-денежные» отношения с предприятием находят-
ся вне сферы трудового законодательства. По сути,
приобретая материальные ценности или оплачивая
работы, услуги и т.д., работник вступает с предпри-
ятием в
гражданско-правовые отношения
, которые
просто нс оформлены должным образом.
Осторожный работник при получении задания
(просьбы) осуществить расходование личных денег в
пользу предприятия может потребовать оформить их
в соответствии с ГКУ. И предприятие должно знать,
что он имеет на это право. Еще раз подчеркнем: ни
один работодатель нс может вменить в обязанность
работнику расходовать личные средства работника в
пользу предприятия, поскольку такие действия нахо-
дятся вне сферы трудового законодательства.
По нормам ГКУ эта ситуация ближе всего к по-
ручению, которое оформляется
договором поручения.
Такой договор будет защищать интересы работника
в части своевременного получения компенсации рас-
ходов (при необходимости, то и в суде). И если ра-
ботник требует составить с ним договор поручения,
то руководство предприятия не может ему отказать
в этом. В рамках договора поручения совершается
гражданско-правовое действие, не подпадающее под
действие трудового законодательства, поскольку ра-
ботник выступает в качестве поверенного, а нс лица,
связанного с предприятием трудовыми отношения-
ми. После совершения поручения работник состав-
ляет отчет поверенного (с приложением всех пла-
тежных и товарных документов) и представляет его
на предприятие в сроки, оговоренные договором по-
ручения, а не Законом об НДФЛ. Напомним также,
что к договору поручения может быть приложена
доверенность (если договор содержит только основ-
ные положения), в которой необходимо четко ука-
зать те действия, которые обязан совершить работ-
ник (он же поверенный) (ст.1003 ГКУ).
В заключение отметим, что, по мнению автора,
речь о приравнивании кредитового подотчета к воз-
вратной финансовой помощи (с соответствующим
налогообложением) идти не может. БУХГАЛТЕРИЯ
в свое время уже аргументировала этот вывод7.
7См.: Самарченко Е. Кредитовый подотчет: беспроблемный
учет?!//Бухгалтерия.
2004.
№ 41. — С.56-59 (кроме ар-
гументов, построенных на анализе не действующего в настоя-
щее время Положения о ведении кассовых операций в нацио-
нальной валюте в Украине, утвержденного постановлением
Правления НБУ от 19.02.2001 г. № 72) (прим. ред.).
БУХГАЛТЕРИЯ № 25 (856) ■ 22 ИЮНЯ 2009 ГОДА
55
±эКА и
1
яннесиолон\у
предыдущая страница 53 Бухгалтерия 2009 25 читать онлайн следующая страница 55 Бухгалтерия 2009 25 читать онлайн Домой Выключить/включить текст