ния, депозитные банкоматы, платежные термина-
лы, терминалы самообслуживания и т.д. С их по-
мощью физические лица и субъекты предпринима-
тельства (через подотчетных лиц) могут осуществ-
лять наличные платежи за разного рода услуги (на-
пример, пополнение счета мобильного телефона).
ПТКС обеспечивают распечатку соответствующей
квитанции, которая является платежным докумен-
том. И хотя Положение Л
г2
637 причисляет се к кас-
совым документам, вряд ли существует необходи-
мость регистрации таких квитанций. Ведь ни одно-
му субъекту предпринимательства — плательщику
денежных средств даже в голову нс придет регист-
рировать квитанции к приходным кассовым орде-
рам, фискальные чеки РРО, товарные чеки, другие
платежные документы, подтверждающие оплату то-
варов (работ, услуг), которые по аналогии с квитан-
циями ПТКС, можно назвать расходными кассовы-
ми документами. Что касается субъектов предпри-
нимательства, которым принадлежат сами ПТКС (а
это банки и небанковские учреждения, получившие
соответствующую лицензию), то при приемке «ав-
томатических» платежей самообслуживания распе-
чатываемая квитанция уже имеет номер (на ней
предусмотрен этот реквизит), поэтому заводить от-
дельный журнал регистрации на такие квитанции
абсолютно нет необходимости.
При детальном анализе Положения
637 стано-
вится ясно, что
обязательной регистрации
подлежат
только приходные и расходные кассовые ордера, а
также расходные ведомости (п.3.11). Напомним, что
регистрировать кассовые ордера и расходные ведо-
мости можно при помощи компьютерной техники,
обеспечивающей формирование и распечатку журна-
лов регистрации. В п.3.11 Положения № 637 после
изм енений, внесенных в него П остановлением
№ 2527, появился важный момент: приходные и рас-
ходные кассовые ордера регистрируются
в отдель-
ных журналах.
Это значит, что для их регистрации
подходит только журнал по форме № КО-3.
Отметим, что для регистрации расходных ведо-
мостей также необходимо вести отдельный журнал.
Журналы регистрации в проверочном
«формате»
В «проверочной» главе 7 Положения
637 о
журналах регистрации упоминается в нескольких
пунктах. Так, в п.7.16 говорится о том, что при про-
верке своевременного оприходования наличности
изучаются записи о регистрации приходных ордеров.
А в п.7.47 Положения
637 упоминается, что при
контроле за соблюдением субъектами предприни-
мательства установленных между ними ограничений
наличных расчетов проверяются необходимые кас-
совые и расчетные документы, в том числе журнал
регистрации приходных и расходных кассовых до-
7Постановление Правления НБУ от
29.04.2009
г. №
252
*
Об
утверждении Изменений в Положение о ведении кассовых опе-
раций в национальной eajuome в Украине* (прим. ред.).
Кассовые документы
кументов. Однако, по мнению автора, в этом слу-
чае речь идет лишь о регистрации кассовых орде-
ров, на основании которых заполняется кассовая
книга, в полной мерс отражающая кассовые опе-
рации предприятия. Во всяком случае, никаких до-
полнительных разъяснений относительно того, реги-
страцию каких конкретно кассовых документов мо-
гут проверять налоговики, п.7.47 Положения нс со-
держит. Впрочем, выполняя норму п.3.11 Положения
№ 637 о регистрации расходных ведомостей, предпри-
ятие может показать проверяющим соответствующий
журнал, если в этом возникнет необходимость.
В Методрекомеидацнях
210 налоговикам при
проведении поверок предприятий предписано уста-
навливать наличие:
журнала регистрации приходных и расходных
кассовых документов
и порядок его ведения (п.3.1);
журнала регистрации приходных и расходных
кассовых ордеров
и порядок его ведения (п.4.1).
По мнению автора, в обоих пунктах речь идет об
одном и том же:
только о регистрации кассовых орде-
ров.
Ведь п.3.1 входит в перечень рекомендаций по со-
держанию программы проверки соблюдения порядка
ведения операций с наличностью, то есть является бо-
лее «общим» пунктом. А п.4.1
Методрекомеидаций
Лг9 210, в котором говорится о необходимости нали-
чия журнала регистрации приходных и расходных кас-
созых ордеров, содержит непосредственное описание
самой проверки кассовой дисциплины, в том числе и
порядка оформления кассовых документов. То есть он
является более детализированным, чем п.3.1.
Как было сказано выше, налоговики намерены
проверять, насколько
прави.
1
ьно
ведется журнал ре-
гистрации приходных и расходных кассовых доку-
ментов. В связи с этим у бухгалтеров могут возник-
нуть вопросы:
в чем состоит неправильное ведение журна-
ла регистрации;
есть ли наказание за неправильное ведение
этого журнала;
существует ли ответственность за отсутствие
регистрации кассовых ордеров и других документов?
Ответим на них по порядку.
В чем состоит неправильное ведение журналов
регистрации, Методрекомеидации № 210 умалчива-
ют. Но можно предположить, что поскольку журна-
лы регистрации составляют по формам, утвержден-
ным НБУ, то неправильное ведение прежде всего
может заключаться в незаполнении всех реквизитов
журналов. Кроме того, под неправильным ведением
можно понимать наличие ошибок, исправлений, по-
марок и т.д. Но это наши предложения, поскольку
ни НБУ, ни ГНАУ не разъяснили этот момент.
Что касается наказаний (финансовых санкций,
применяемых к предприятию) за неправильное ве-
дение журналов регистрации, то их действующее за-
конодательство не содержит. А к должностным ли-
цам предприятия (руководителю и главному бухгал-
теру) за нарушение правил ведения кассовых оп с->
БУХГАЛТЕРИЯ
№ 25 (856) ■ 22 ИЮНЯ 2009 ГОДА
57
Документальное оформление
предыдущая страница 55 Бухгалтерия 2009 25 читать онлайн следующая страница 57 Бухгалтерия 2009 25 читать онлайн Домой Выключить/включить текст