Кассовые документы
Если журнал регистрации кассовых ордеров ведет-
ся с помощью компьютера, то в его названии следует
сразу отразить, какие ордера в нем регистрируются —
приходные или расходные. Соответственно, в нем нс
будет слов «приходных», «приходный» и «поступило»,
которые в нашем образце зачеркнуты. Две строки «на-
против» реквизита «Остаток на» заполнены с прочер-
ками. Во-первых, нс понятно, какой остаток может
быть выведен в журнале регистрации ордеров одного
вида и зачем это нужно. Во-вторых, слова «Остаток
на» стоят в графе «Дата», поэтому строки напротив
этого таинственного «остатка» не могут быть исполь-
зованы для регистрации ордеров.
Журнал регистрации предусматривает детализацию
движения денежных средств, которые получены в кас-
су или выданы из нее. Что касается приходных орде-
ров, то после того, как из нормативных документов
исчезло требование целевого использования налично-
сти, полученной в банке, заполнение граф 3 и 4 в жур-
нале регистрации приходных ордеров лишено всяко-
го смысла. По одному чеку может быть получена на-
личность на очень разные выплаты. Поэтому, по мне-
нию автора, не будет ошибки, если при регистрации
приходных ордеров сумма по приходному ордеру
(в том числе и сумма наличности, полученной в бан-
ке на осуществление разных по характеру выплат) бу-
дет указана в графе 5, не имеющей названия.
Детализировать выплаты в журнале регистрации
расходных кассовых ордеров можно так, как пока-
зано в образце. Мы даже «приспособили» для этого
пустующую «шапку» графы 5. Хотя большого учет-
ного значения детализация выплат в журнале реги-
страции расходных ордеров не имеет. Ведь в нем
нет граф для указания корреспондирующих счетов,
при наличии которых имело бы смысл разделять
выдаваемую наличность на отдельные направления
се использования. А строка «Итого» вообще вызы-
вает улыбку. «Итого» постранично или по отчет-
ным периодам? Н икакого ответа в
Положении
№ 637 на этот вопрос нет. Информация о постра-
ничном итоге журнала регистрации бухгалтеру не
нужна, да и по отчетным периодам тоже. Для обоб-
щения такого рода информации о кассовых опера-
циях существует кассовая книга, на основе которой
составляется соответствующий журнал-ордер № 1.
Р . 8 .
Надеемся, что вы, уважаемые
читатели, уже поняли, что заполнение
кассовых документов таит в себе много
нюансов. Именно поэтому мы готовим
к публикации в июле следующие ста-
тьи из нашего «кассового» цикла. Из
них вы узнаете все подробности веде-
ния кассовой книги предприятия и кассовых книг его
обособленных подразделений, а также книги учета при-
ема и выдачи старшим кассиром денег. Не будут обде-
лены вниманием и частные предприниматели, которым
мы поможем решить вопрос нужно им оформлять кас-
совые операции и вести кассовые книги или нет.
Но в образце эта строка (для проформы) заполне-
на в привязке к отчетному периоду — месяцу.
Реквизит «Примечание» можно использовать так,
как показано в образце, то есть для занесения ин-
формации о документах, на основании которых со-
ставлен тот или иной ордер. Если таких докумен-
тов нет, в графе лучше поставить прочерк.
«Призрак» журнала регистрации
по форме № КО-За
Главное отличие двух форм журналов регистра-
ции (№ КО-3 и № КО-За) заключается в том, что
журнал по форме № КО-За применяется одновре-
менно и для регистрации приходных, и для регист-
рации расходных кассовых документов. Однако
п.3.11 Положения № 637 предусмотрена обязатель-
ная регистрация кассовых ордеров в журнале по
форме N° КО-3, то есть их раздельная регистрация.
Для расходных ведомостей, которые следует регист-
рировать на основании этого же пункта, тоже по-
дойдет журнал по форме N° КО-3. Зачем регистри-
ровать ведомости (как расходные документы) в жур-
нале, где будет пустовать его приходная «половина»?
Что касается регистрации других кассовых доку-
ментов, для чего мог бы пригодиться журнал по фор-
ме N° КО-За, то их еще нужно придумать, посколь-
ку действующее законодательство пока ничего нс
предлагает. Но нам почему-то кажется, что бухгал-
теры предприятий вряд ли будут это делать. Таким
образом, заполнение образца журнала регистрации
по форме N° КО-За становится ненужным в виду от-
сутствия его практического применения9.
9
новая форма № КО-За опубликована: Бухгалтерия. —
2009. - № 23. - С. 17 (прим. ред.).
8
800 501 73 90
Р еклам а
Б У Х ГА Л ТЕР ІЯ представляє
Збірник систематизованого законодавства
Р Р О
і
к а с а :
складна простота
готівкових розрахунків
Дата виходу - листопад 2009 року
Мабуть, важко знайти суб'єкта підприємництва,
який би не стикався у своїй діяльності з готівковими
розрахунками. Ну а у сфері торгівлі та послуг робота
з готівкою - невід’ємна частина трудових буднів. Го-
тівковий обіг потребує глибоких знань відповідного
законодавства, а необізнаність загрожує серйозними
штрафними санкціями. Чи можна цього уникнути або
хоча б звести до мінімуму? Можна! Необхідно лише
правильно організувати роботу з готівкою і суворо
дотримуватись регламентованого законодавством по-
рядку розрахунків. А допоможе у цьому збірник, в
якому буде опубліковано всі необхідні для щоденної
роботи нормативні акти та подані у форматі відпові-
дей на запитання аналітичні матеріали.
БУХГАЛТЕРИЯ
№ 25 (856) ■ 22 ИЮНЯ 2009 ГОДА
59
Документальное оформление
предыдущая страница 57 Бухгалтерия 2009 25 читать онлайн следующая страница 59 Бухгалтерия 2009 25 читать онлайн Домой Выключить/включить текст