Как поддерживать порядок в офисе?

Категории

Как поддерживать порядок в офисе?

Вне зависимости от того, рассчитан ли офис на несколько человек или на десяток, поддержание должного порядка остается постоянной проблемой. У каждого человека своя система расстановки принадлежностей, сортировки бумаг и архивирования документов. Кроме того, практически невозможно, чтобы все сотрудники были педантичными. Всегда найдется хотя бы один человек, предпочитающий так называемое художественный беспорядок. Именно поэтому так важно ввести четкие правила, которые будут известны сразу всем сотрудникам. В сегодняшней статье мы представляем несколько простых способов поддерживать порядок в офисе.

Комфорт работы - подходящая офисная мебель

Хотя поддержание порядка на работе, кажется, влияет в первую очередь на эстетическую ценность офиса, на самом деле у него есть и другие преимущества. Исследования подтверждают, что организованное пространство повышает эффективность работы сотрудников, а также улучшает самочувствие. Кроме того, это позволяет значительно сэкономить время. Существенное влияние на поддержание порядка оказывает сам работодатель, выбирающий офисную мебель. Это очень важная задача, ведь отдельные модели должны быть адаптированы к профилю компании и выполняемым сотрудниками обязанностям. Столы и кресла, безусловно, незаменимы. Универсальная столешница имеет размеры 80×160 см. Конечно, в случае с архитектурной фирмой она должна быть намного больше. Когда дело доходит до сидения, наиболее рекомендуемыми являются офисные стулья или игровые кресла с регулируемой высотой. Их можно отрегулировать под рост конкретного работника. Еще один необходимый предмет мебели – это платяной шкаф или книжный шкаф. Независимо от отрасли, каждая компания собирает документы, которые должны иметь свое постоянное место. Вы не всегда можете повлиять на внешний вид мебели, но только от вас зависит, как будет выглядеть столешница. Органайзер точно пригодится. Это гаджет, который позволяет вам организовать ручки, заметки и все мелкие аксессуары, которые так легко испачкать. Он популярен среди других Набор инструментов Maped Ergologic. Имеет множество отделений и диспенсер для скотча. Кроме того, он оснащен нескользящим основанием.

Метод 5S, т.е. гарантия порядка на столе

Метод 5S первоначально применялся в основном в японских компаниях, но сейчас все чаще применяется и в других частях мира. Специалисты утверждают, что эта система позволяет быстро и легко полностью изменить текущую организацию офиса. Как следует из названия, система 5S состоит из пяти последовательных шагов.

Отбор (seiri) — первый элемент управления пространством — это разделение предметов на полезные и лишние. На столе следует оставлять только аксессуары, относящиеся к первой категории. Второй можно либо спрятать в шкаф, либо выбросить.
Систематика (сейтон) – создание постоянной системы хранения является абсолютной основой. Каждому предмету или документу должно быть отведено место. Благодаря этому вы без труда найдете нужные документы.
Уборка (сейсо) - проведение редкой и тщательной уборки не лучшее решение, так как не приучает к привычке каждый день складывать вещи на место. После окончания работы рассортируйте аксессуары и разместите их в специально отведенных местах. Таким образом, на следующий день вы начнете работать с порядком вокруг себя.
Стандартизация (сэйкецу) — стоит ввести правила, которым вы будете следовать. Вы создаете их, чтобы они могли быть полностью адаптированы к вашим возможностям.
Самодисциплина (сицукэ) — даже если ваш начальник или педантичный коллега из офиса упомянет уборку, это будет бесполезно, если вы сами не мотивированы. Хотя поначалу соблюдение правил может показаться трудным, с каждым днем ​​это будет становиться все легче, пока ваши обязанности не станут привычкой.
Начало перемен никогда не бывает самым простым, но стоит иметь в виду видение своего успеха. Система 5S считается чрезвычайно эффективной. Благодаря этому организация офиса станет намного проще.

Комментарии
Пока нет комментариев
Написать комментарий
Имя*
Email
Введите комментарий*
100% гарантия качества
100% гарантия качества
14 дней на возврат товара
14 дней на возврат товара
Доставка по всей стране
Доставка по всей стране