/
Факсимиле на первичных и налоговых документах:
возможность применения и налоговые последствия
Елена САМАРЧЕНКО,
редактор
П
остоянные читатели «Бухгалтерии» хорошо зншот, что
темы многих публикаций, которые появляются на
страницах газеты, подсказаны самой жизнью. К теме исполь-
зования факсимиле
1
мы также обратились неслучайно: она
интересует многих наших читателей, о чем свидетельству-
ют поступающие в редакцию вопросы. Вот один из них:
«Предприятие использует факсимильные подписи при
оформлении актов выполненных работ и налоговых наклад-
ных. Некоторые контрагенты просят заменить докумен-
ты, потому что в ГНИ не признают валовые расходы и
налоговый кредит по НДС по таким документам. Дей-
ствительно ли нельзя использовать факсимиле на актах
и на налоговых накладных, а также на договорах
Прежде всего рассмотрим возможность использования
факсимиле при подписании хозяйственных договоров. Со-
гласно части третьей ст.207 ГКУ
*
2
использование факси-
миле при совершении сделки допускается, в частности,
«в случаях, установленных законом, иными актами граж-
данского законодательства, или по письменному согласию
сторон, в котором должны содержаться образцы соответ-
ствующего аналога их собственноручных подписей».
Таким
письменным согласием может быть, например, протокол
о намерениях, предварительный договор. В противном
случае использование факсимиле не допускается.
Что касается первичных документов (накладных, ак-
тов выполненных работ и прочих документов), то поря-
док их оформления регламентирован Положением о до-
кументальном обеспечении записей в бухгалтерском уче-
те, утвержденным приказом Минфина Украины от
24.05.95 г. №
883
(далее — Положение №
88
). Согласно
п.2.5 этого Положения первичный документ может быть
подписан лично, с
использованием факсими.зе
(штампа)
или иным механическим либо электронным способом.
'Подробнее о документах, которые можно подписывать с
помощью факсимиле, см.: Золотухин А. Факсимте:
«
инструкция
»
по применению / / Бухгалтерия. — 2007. — № 10.
С.60—63
(прим. ред.).
Гражданский кодекс Украины от 16.01.2003 г. № 435-1V
(прим. ред.).
■'Опубликовано: Бухгалтерский учет. Хрестоматия: Сборник
систематизированного законодательства.
2007.
Вып. I. —
С.223—226 (прим. ред.).
4 Опубликовано: Бухгалтерия.
2005.
Ns 14.
С.26
(прим. ред.).
5Опубликовано: Бухгалтерия.
2005.
№ 14.
С. 16
(прим. ред.).
6Опубликован: Совместная деятельность: Сборник система-
тизированного законодательства.
2007.
Вып.9.
С.52—55
(прим. ред.).
7Кроме того, в данном случае налогоплательщику может при-
годиться письмо Г НАУ от 12.09.2006 г. № 16961/7/25-0017. Опуб-
ликовано: Оптимизация налогообложения в материалах налого-
вых и судебных органов. Книга.
К.: Блиц-Информ, 200S.
С. 197. В этом письме ГНАУ признала право на налоговый кре-
дит по НДС у покупателя даже на основании той налоговой
накладной, в которой вообще нет подписи должностного лица
поставщика (прим. ред.).
Возможность подписания первичных документов с по-
П
мощью факсимиле неоднократно подтверждали в своих
5
письмах разные ведомства: Минюст Украины (письмо от
*5
10.01.2005 г. № 19-45-15904), Госкомпредприниматель-
в
ства (письмо от 12.01.2005 г. № 1455), Минфин (пись-
*
мо от 19.01.2005 г. № 31-04200-30-29/819). Вместе с тем
использование факсимиле не допускается при составле-
нии кассовых и расчетных документов (письмо НБУ от
30.10.2006 г. № 25-113/2453-11507).
Порядок подписания документов с помощью факси-
миле должен быть оговорен:
в договоре (соглашении) или приложении к нему,
если речь идет о проставлении оттиска факсимиле на до-
кументах, оформляемых с каким-либо контрагентом (по-
ставщиком, покупателем, заказчиком);
в приказе (распоряжении, приложении к приказу
об учетной политике), если с помощью факсимиле под-
писываются внутренние первичные документы предприя-
тия (например, накладные на внутреннее перемещение
товарно-материальных ценностей или акты на списание
товарно-материальных ценностей на хозяйственные нуж-
ды предприятия).
Таким образом, если первичные документы оформ-
лены с соблюдением всех вышеперечисленных требова-
ний, то никаких претензий со стороны налоговиков к
таким документам быть не должно. И уже тем более под-
пись документа с помощью факсимиле не может быть
причиной для непризнания вазовых расходов.
Анализируя возможность проставления оттиска факси-
миле на налоговых накладных, необходимо исходить из того,
что налоговая накладная не является первичным докумен-
том. Согласно пп.7.2.3 ст.7 Закона об НДС она является от-
четным налоговым и одновременно расчетным документом.
Поэтому к заполнению налоговой накладной должно при-
меняться не Положение №
88
, а специальный порядок. Та-
кой порядок был утвержден приказом ГНАУ от 30.05.97 г.
№ 1656. В соответствии с п.18 Порядка заполнения нало-
говой накладной все экземпляры налоговой накладной
«под-
писываются лицом, уполномоченным плательщиком налога осу-
ществлять поставку товаров (услуг)».
И об использовании
факсимиле ничего не сказано. Поэтому, по мнению авто-
ра, подписывать налоговые накладные нужно собственно-
ручно, а нс с помощью факсимиле. На это в свое время
указывал и Госкомпредпринимательства в письме от
19.03.2004 г. № 1699 (см. далее «Для справки»).
Однако справедливости ради отметим, что по данно-
му вопросу существует и противоположная точка зрения,
подтвержденная судебной практикой (см. постановление
ВХСУ от 01.07.2004 г. № 5/1961-3/213, опубликованное
далее «Для справки»). Поэтому смелые налогоплательщи-
ки могут воспользоваться аргументами, изложенными в
указанном постановлении суда, в случае если работники
органов ГНС не признают факсимиле на налоговых на-
кладных, оформленных поставщиками7.
БУХГАЛТЕРИЯ
№ 7(838) ■ 16 ФЕВРАЛЯ 2009 ГОДА
65
предыдущая страница 63 Бухгалтерия 2009 07 читать онлайн следующая страница 65 Бухгалтерия 2009 07 читать онлайн Домой Выключить/включить текст