СП£.
Валюта
«в командировке»
Оксана ШАПОВАЛ,
редактор
К
омандировка работника — одна из наиболее
распространенных операций на предприятии
независимо от его формы собственности и вида де-
ятельности. «Бухгалтерия» неоднократно обраща-
лась к теме командировок как на страницах газе-
ты, так и в сборниках систематизированного зако-
нодательства1. Поэтому в данном материале рас-
смотрим лишь один аспект, а именно особенности
бухгалтерского и налогового учета «командировоч-
ной» валюты.
Валютный аванс на командировку
При направлении работника в командировку со-
гласно п.1.2 р.Н Инструкции № 59 предприятие обя-
зано обеспечить его денежными средствами в на-
циональной валюте страны, куда он командирует-
ся, или в свободно конвертируемой валюте в каче-
стве аванса на текущие расходы. Заметим, что вы-
дача аванса является обязательной. Об этом сказа-
но и в ст. 121 КЗоТ, и в вышеуказанном пункте Ин-
струкции № 59, а также в п.4 Постановления № 663.
Невыдача аванса на командировку расценивается
как нарушение трудового законодательства и может
привести к наложению штрафа на должностных лиц
предприятия по ст.41 и ст.41*
1
2 КоАП (см. письмо
Минфина от 05.03.2007 г. № 31-18030-07-29/45042).
Сроки для выдачи аванса действующим законо-
дательством не установлены. Поэтому в каждом
конкретном случае предприятие самостоятельно
принимает решение о сроках выплаты аванса. Важ-
но, чтобы выдаче аванса предшествовало издание
приказа о командировке. Такая же точка зрения из-
ложена в письме М инфина от 18.10.2006 г. № 31-
18030-07-25/217803.
После издания приказа на командировку пред-
приятию необходимо составить
смету
командиро-
вочных расходов, на основании которой и будет
выдан аванс. Ни форма, ни содержание такой сме-
ты не регламентированы законодательством. По-
этому она составляется в произвольной форме.
Предприятие исходит из предполагаемой стоимо-
'См., например: Многогранный учет: командировки и другие
подотчетные ситуации: Сборник систематизированного законо-
дательства.
2008.
Вып. 10.
224 с. (прим. ред.).
1 Опубликовано: Многогранный учет: командировки и другие
подотчетные ситуации: Сборник систематизированного законо-
дательства.
2008.
Вып. 10. — С.89—90 (прим. ред.).
3Опубликовано: Там же.
С.89 (прим. ред.).
4Согласно данному разделу предельный размер наличности,
которую могут перемещать физические лица через таможен-
ную границу Украины при условии устного декларирования, со-
ставляет в эквиваленте 10000 евро (прим. авт.).
’Опубликована: Многогранный учет: командировки и другие
подотчетные ситуации: Сборник систематизированного законо-
дательства. — 2008. — Вып. 10.
С.69—70 (прим. ред.).
сти проезда к месту командировки и обратно, стои-
мости проживания, других возможных расходов
(обязательное страхование, оформление виз и др.).
Напомним, что п.2.4 Правил использования налич-
ной иностранной валюты на территории Украины,
утвержденных постановлением Правления НБУ от
30.05.2007 г. № 200, предусмотрена возможность вы-
дачи одному работнику (резиденту или нерезиден-
ту) иностранной валюты наличностью и/или дорож-
ных чеков на общую сумму, не превышающую норм
вывоза иностранной валюты (дорожных чеков), ус-
тановленных разделом 24 Инструкции о перемеще-
нии наличности и банковских металлов через та-
моженную границу Украины, утвержденной поста-
новлением Правления НБУ от 27.05.2008 г. № 1485.
Каких-либо других ограничений на сегодняшний
день валютное законодательство не содержит.
А вот порядок определения размера
суточных,
выдаваемых в составе аванса, несколько отличает-
ся от порядка определения прочих сумм: их размер
установлен законодательно, они не требуют доку-
ментального подтверждения и т.д. Такая «самостоя-
тельность» суточных нередко вызывает дополни-
тельные вопросы у бухгалтеров, в частности, как
правильно рассчитать их сумму при выдаче аванса
на командировку.
Предельные нормы суточных для работников
предприятий, учреждений и организаций всех форм
собственности (кроме государственных служащих, а
также лиц, направленных в командировку предприя-
тиями, учреждениями и организациями, которые
полностью или частично содержатся (финансируют-
ся) за счет средств бюджетов) для командировок за
границу предусмотрены п.1 Постановления № 663.
Согласно этому пункту размер суточных зависит
от наличия в счетах на проживание расходов на пи-
тание. Так, при:
одноразовом питании суточные составляют
224 грн.;
двухразовом — 154 грн.;
трехразовом — 98 грн.;
отсутствии в счете расходов на питание — 280 грн.
Предельные нормы расходов на заграничные
командировки установлены в гривнях. В то же вре-
мя п.1.2 р.П Инструкции № 59 и п.4 Постановления
№ 663, как уже было указано, обязывают предприя-
тия выплачивать суточные в иностранной валюте.
При этом выдаваемая в иностранной валюте сум-
ма должна быть эквивалентна сумме в гривнях, рас-
считанной по официальному (обменному) курсу
гривни к иностранным валютам, установленному
НБУ на день выдачи денежных средств из кассы бан-
ка, и не должна превышать предельных норм су-
точных расходов.
I
БУХГАЛТЕРИЯ N5 8 (839) Ш 23 ФЕВРАЛЯ 2009 ГОДА
55
предыдущая страница 53 Бухгалтерия 2009 08 читать онлайн следующая страница 55 Бухгалтерия 2009 08 читать онлайн Домой Выключить/включить текст