В о п р о сы
Р асхо д ы на о ф о р м лени е визы
РАСХОДЫ НА ОФ ОРМ ЛЕНИЕ ВИЗЫ
Работник предприятия согласно приказу руководителя направлен в командировку за
I' границу. Для того чтобы пересечь границу, работник вынужден оформить визу.
Ком пенси-
| р у ю тся л и ко м ан д и р о ван но м у р а б о т н и к у т а к и е р а сх о д ы , и вклю чаю тся ли они в с о с т а в
вал о в ы х р а с х о д о в ?
,
Согласно ст.121 КЗоТ1
командированный работник име-
ет право на возмещение расходов и получение других ком-
пенсаций в связи со служебной командировкой. Перечень
таких расходов определен в пи. 1.4 п.1 раздела II «Порядок
командирования за границу» Инструкции № 592. Частью
«г» данного подпункта установлено, что за время нахож-
дения в командировке работнику возмещаются расходы: на
оформление заграничных паспортов;
на оформление разре-
шения на въезд (виз);
на комиссионные (в случае обмена
валютных средств); на обязательное страхование, другие до-
кументально оформленные расходы, связанные с правила-
ми въезда и нахождения в месте командировки, включая
какие-либо сборы и налоги, подлежащие уплате в связи с
осуществлением таких расходов.
Как видим, Инструкция № 59 разрешает компенсиро-
вать командированному работнику расходы на оформление
разрешения на въезд (виз). Однако при этом необходимо
иметь в виду, 1гго указанные расходы могут быть возмеще-
ны работнику только при наличии докумс!ггов (счета, кви-
танции и др.), подтверждающих стоимость осуществленных
командированным работником расходов. Причем копии та-
ких документов в данном случае просто не допустимы. Толь-
ко оригиналы подтверждающих документов дают возмож-
ность предприятию компенсировать такие расходы коман-
дированному работнику. Таково требование Инструкции
№ 59. Кроме того, в соответствии с требованием пп.5.4.8
ст.5 Закона о прибыли3 расходы на оформление разрешения
на въезд (виз) наряду с расходами на оформление загранич-
ного паспорт, на проезд (включая перевозку багажа) как к
месту командировки и обратно, так и по месту команди-
ровки, расходами на наем жилых помещений и другими рас-
ходами должны быть включены в состав валовых расходов
предприятия. Но опять же при условии, если стоимость
этих расходов будет подтверждена оригиналами первичных
документов. Иначе ни о каком возмещении, и уж тем бо-
лее валовых расходах не может быть и речи.
j j t b b Работник предприятия по распоряжению руко-
g Y
^
водителя был направлен в командировку в го-
С V__
у
род Вена (Австрия). Срок командировки
3 дня.
Перед отъездом ему был выдан аванс в размере 800 евро.
Фактические расходы командированного работника соста-
вили 840 евро, из которых 40 евро израсходованы на опла-
ту визы. Курс НБУ на день выдачи аванса составил 7,50 грн.
за 1 евро, на дату отчета
7,70 грн. за 1 евро.
Таблица. Отражение в учете командировочных расходов
п/п
Содержание хозяйственной операции
Бухгалтерский учет
Налоговый учет
Д ебет
Кредит
Сумма,
евро
грн.
Валовой
ДОХОД
Валовые
расходы
1
Выдан аванс на командировку
372
302
800
6000
2
Отражена сумма расходов согласно авансовому отчету (без учета
расходов на оформление визы)
92. 93
372
800
6000
6160**
'При выдаче командированному работнику аванса валовые расходы согласно пп.5.4.8 ст.5
Закона о прибыли
не отражаются4.
*
*В маюговом учете командировочные расходы отражаются в составе валовых расходов по курсу НБУ. установленному на день утверждения
авансового отчета (см. письмо ГНАУ от 30.09.2004 г. № 8680/6/29-5315*)
3
Отражена сумма расходов на оформление визы*
92, 93
372
4Q
308
308
*Данные расходы не требуют составііения отдельного авансового отчета. Они входят в состав командировочных расходов и оформляются
одним отчетом по командировке. В примере эти расходы выделены отдельно для наглядности
4
Компенсирована командированному работнику сумма расходов на
оформление визы
372
301
308***
"Окончательный расчет по командировке (в данном случае выплата компенсации расходов на оформление визы) с работником
осуществляется в национальной валюте Украины по официалы/аму обменному курсу гривни к иностранной валюте, установленному ИВУ на
день погашения задолженности
*.
но не позднее третьего банковского дня после утверждения руководителем авансового отчета (пп. 1.17 п. 1
раздела II
Инструкции №
59)
_______________________________________________________________________ Сергей ЮРОВ,
р едакт ор
'Извлечение из
КЗоТ
опубликовано: Многогранный учет : командировки и другие подотчетные ситуации: Сборник систематизи-
рованного законодательства. — 2008. — Вып.10.
С. 11— 12 (прим. ред.).
И нст рукция о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденная приказом Минфина Украины от 13.03.98 г.
N9 59. Опубликована: Там же. — С.34—42 (прим. ред.).
■'Закон Украины от 28.12.94 г. N9 334/94-ВР «О налогообложении прибыли предприятий
■»
(в редакции Закона от 22.05.97 г.
№ 283/97-ВР). Опубликован: Налог на прибыль: нормативное обеспечение: Сборник систематизированного законодательства. — 2009. —
Вып.1.
С. 10—65 (прим. ред.).
4Подробнее см.: Ю ров С. Расходы на командировку: когда отраж аются валовые расходы / / Многогранный учет: командировки
и друуие подотчетные ситуации: Сборник систематизированного законодательства. — 2008. — Вып.10. — С.61—62 (прим. авт.).
-
Опубликовано: Там же. — С. 109 (прим. ред.).
•Аналогичное требование закреплено в п.2 .5 Правил использования наличной иностранной валюты на территории Украины, у т -
вержденных постановлением Правления Н Б У от 30.05.2007 г. N9 200. Опубликованы: Там же. — С.63—65 (прим. ред.).
80
БУХГАЛТЕРИЯ N? 18-19 (849-850)
I 11 МАЯ 2009 ГОДА
предыдущая страница 77 Бухгалтерия 2009 18-19 читать онлайн следующая страница 79 Бухгалтерия 2009 18-19 читать онлайн Домой Выключить/включить текст