Репортаж о сем инаре газеты «Бухгалтерия
либо при отгрузке, либо при получении оплаты. Если
количество и стоимость товаров указаны в чеке, вы-
данном покупателю при их отгрузке, то в чеке, выда-
ваемом при получении оплаты, перечня товаров уже
нет, а вместо него указан реквизит «погашение кре-
дита» или др. Или наоборот: перечень товаров (их наи-
менование и стоимость) значатся в чеке, который рас-
печатывается при получении оплаты, а при фактичес-
кой отгрузке в чек вводятся реквизиты типа «отсроч-
ка платежа» или «кредит». Но и в том, и в другом слу-
чае общая стоимость товаров есть в обоих чеках
(и на отгрузку, и на оплату).
»
Подобные ухищрения вновь приводят к пягикрат
ному штрафу в соответствии с п.1 ст.17 Закона об
РРО, согласно которому такая санкция применя-
ется, в частности, если предприятие нс распечаты-
вает
соот вет ст вую щ ий расчет ны й документ .
Оче-
видно, что чек, в котором нет обязательных рек-
визитов (количества и цены товара), нс может счи-
таться соответствующим расчетным документом
(перечень обязательных реквизитов приведен в п.3.2
Положения о расчетных документах4). Отмстим, что
такого же мнения придерживается и ГНАУ (пись-
мо от 09.12.2008 г. № 12115/6/23-70195).
@
Л /гед п /іи язн и е илсеет м а га зи н ы , в р а з н ы х /іе ги о н а х У к/га и н м .
.
/3 к а ж д о м и з н и х вед & п ся к а с с о -
в а я к н и г а .
У д а л е н н о а и ь м а га з и н о в от головн ою п р іе д п /іи я в іи я ц сл о ж н я а п сво ев/іем ен н о е оф орм ление
к а с с о в ы х
д о к у л іе ш н о в
,
в ч а с/и н о с/и и ,
п /ю св іа в л е н и е п о д п и се й гл а вн о ю б ц хга л й іе/м и диргекгпо/га.
Чем
гр ю зяйі пріедп/гиялнию несвоев/гем ен н о п о д п и са н н ы е к а с со в ы е о р д
ф а ?
А м к о/іган изовсин ь эт от у ч а а н о к
/м б о т ы ,
чйю бы н е наргдиюийь но/ьм ы д ей а п вд ю щ ею за к о н о д си п е л ь а й в а ?
Основываясь на системном прочтении п.З «По-
рядок оформления кассовых операций» и п.7 «Кон-
троль за соблюдением порядка ведения операций с
наличностью»
Положения № 637
можно сделать
следующий вывод: подпись главного бухгалтера на
приходном ордере и подписи главного бухгалтера и
директора на расходном ордере являются обяза-
тельными реквизитами, которые должны быть про-
ставлены в каждом кассовом ордере (см. также пись-
мо НБУ от 07.04.2008 г. № 11-І 13/1441-44646).
Поскольку приходные ордера, предназначенные
для оприходования наличности, оформляются в
день получения денежных средств (п.2.6 Положе-
ния Лг9 637), главный бухгалтер должен подписать
их в этот же день (как в момент составления при-
ходного ордера, так и непосредственно после та-
кового).
А вот выдача наличности из кассы должна про-
водиться на основании уже подписанных главным
бухгалтером и руководителем расходных кассовых
ордеров. Существует лишь одно исключение: если
на прилагаемых к расходным ордерам документах
(счетах, заявлениях и т.п.) есть разрешительная над-
пись руководителя предприятия, то его подпись на
таких расходных ордерах не обязательна (п.3.4 По-
ложения № 637).
Как следует из вопроса, главный бухгалтер и ру-
ководитель предприятия нс имеют возможности сво-
евременно подписывать кассовые ордера, составля-
емые в обособленных подразделениях, размещен-
ных в разных регионах страны. В этой ситуации не-
обходимо поступить следующим образом: руково-
дитель предприятия на основании ст.64, 65, 95 ГКУ7
наделяет полномочиями подписывать кассовые до-
кументы руководителя (либо заместителя руково-
дителя) каждого обособленного подразделения. На
предприятии составляются соответствующие прика-
зы, с которыми каждое уполномоченное лицо оз-
накомляется под роспись. Таким образом, оформ-
ление кассовых документов в обособленных подраз-
делениях будет соответствовать требованиям Поло-
жения № 637. Аналогичный вывод по данному воп-
росу содержится и в письме НБУ от 26.08.2008 г.
№ 11-113/3421-115-75.
0
Л ргедп/ш ят ие рм богнает с п р и м ен ен и ем /м е ч ет н ы х к н и ж е к
.
Н о п о ско л ь кд а ссо /и п и м еш к п /ю д а -
в а е м ы х й ю в а /ю в больш ой,
част о н ев о зм о ж н о в п и са т ь в о д н д /м еч ет н д ю кв и т а н ц и ю в с е н а м и е н о в а -
н и я в м в а /ю в .
п/ш об/ю т аем ы х о д н и м п о кц п си н ел е м .
Чт обы вы ш ли и з эт ою п о л о ж е н и я ,
п окуп ат елю
оф о/ьм ляет ся еш ,е и н а к л а д н а я
с п о л н ы м пе/
1
ечн ел
1
т о варю в ,
а в /м а ш и н о й кв и т а н ц и и д ел а ет ся
з а п и сь : «ТН ова/г от пущ ен со гл а сн о н а к л а д н о й N °
__».
Н е я в л я е т с я л и эт о на/гдисением ?
Расчетная квитанция (далее — РК), которой в ряде
случаев, предусмотренных Законом об РРО, оформля-
ются расчеты с покупателями, является документом,
форма которого утверждена Положением о расчетных
документах. Это значит, что обязательные реквизиты
РК (п.5 указанного Положения) необходимо заполнять
строго в соответствии с их описанием. Сшитые в книж-
ки РК (далее — расчетные книжки) подлежат регист-
рации в ГНИ и при проверках обычно тщательно кон-
тролируются на предмет их заполнения. Иными сло-
вами, РК является расчетным документом, аналогич-
ным фискальному кассовому чеку РРО.
4П олож ение о форме и содерж ании расчет ны х докум ент ов, ут верж денное приказом ГН АУ от 0 1.12.2000 г. № 614
(прим. ред.).
5Опубликовано: Бухгалтерия.
2009. — № 9. — С. 28 (прим. ред.).
6Опубликовано: Бухгалтерия.
2008. — № 22. — С.41 (прим. ред.).
7Гражданский кодекс Украины от 16.01.2003 г.
Л
Ь 435-IV (прим. ред.).
БУХГАЛТЕРИЯ № 20 (851) ■ 18 МАЯ 2009 ГОДА
61
Н аличное о б р ащ ен и е
предыдущая страница 59 Бухгалтерия 2009 20 читать онлайн следующая страница 61 Бухгалтерия 2009 20 читать онлайн Домой Выключить/включить текст