торыс полностью ис рассчитались за предварительно вы-
данные им денежные средства, несвоевременного пред-
ставления отчетов, а также передачи подотчетных денеж-
ных средств одним работником другому и т.п.
Также могут анализироваться данные бухгалтерских
регистров, в частности тех, в которых по дебету отража-
ются денежные средства, выданные из кассы пол отчет,
и возмещение перерасходов по отчетам об использова-
нии денежных средств, а по кредиту — суммы расходов
по отчетам об использовании денежных средств, подтвер-
жденных бухгалтерией, и возврате неиспользованных де-
нежных средств, Дсбсювос салило определяет сумму задол-
женности подотчетных лиц предприятию, кредитовое —
сумму перерасходов подотчетных лиц по отчетам об ис-
пользовании денежных средств. Такой анализ позволяет
определить направления использования подотчетных
сумм, выявить нарушения при их выдаче.
При проверке отчетов об использовании денежных
средств для решения хозяйственных вопросов изучается
вопрос соблюдения подотчетными лицами установлен-
ных сроков составления и представления в бухгалтерию
соотвстствуюших отчетов, своевременности возврата в
кассу предприятий остатка неиспользованных денежных
средств (одновременно с соответствующим отчетом), на-
личия оригиналов подтверждающих документов, их по-
гашения и др. Учитывается то, что представление отче-
тов об использовании денежных средств с нарушением
установленных сроков может разрешаться только в свя-
зи с временной нетрудоспособностью подотчетного лица
или при других обстоятельствах, имеющих документаль-
ное подтверждение.
Необходимо учитывать и то, что нс должны нару-
шаться сроки и условия выдачи наличности под отчет,
определенные действующим законодательством Украины,
в частности пунктом 2.11 Положения № 637.
При проверке правильности оформления выдачи на-
личности под отчет как на командировку, так и на про-
чие нужды устанавливастся достоверность подтверждаю-
щих документов, прилагаемых к отчетам об использо-
вании денежных средств.
Также следует обращать внимание на полный и свое-
временный отчет подотчетных лиц в случае использова-
ния во время командировки значительных сумм подот-
четных денежных средств для решения хозяйственных
вопросов.
При проверке соблюдения порядка выдачи налично-
сти под отчет на командировку устанавливается наличие
распорядительных документов (приказа, распоряжения)
на служебные командировки, правильность ведения за-
писей в журнале регистрации командировочных удосто-
верений, соблюдение предельной длительности служеб-
ной командировки, наличие огметок в командировочном
удостоверении, своевременность представления отчетов
но израсходованным во время командировки денежным
средствам, правильность возмещения расходов работни-
кам и др.
Факты представления отчета об использовании денеж-
ных средств в бухгалтерию в установленные сроки без
одновременного возврата в кассу неиспользованных по-
дотчетных сумм является нарушением порядка выдачи
наличности под отчет и ее использования.
По поводу вопроса, можно ли отождествлять поня-
тия «сроки использования выданной под отчет налич-
ности» и «сроки представления отчета для применения
штрафных санкций»
В соответствии со ст.1 Указа № 436/95 (Указ Прези-
дента Украины от 12.06.95 г. N9 436/95 «О применении
штрафных санкций за нарушение норм по регулирова-
нию обращения наличности»6) в случае нарушения
субъектами хозяйствования установленных сроков ис-
пользования выданной под отчет наличности, а также за
выдачу наличных денежных средств под отчет без пол-
ного отчета по ранее выданным денежным средствам к
ним применяются финансовые санкции в виде штрафа
в размере 25 процентов выданных под отчет сумм, а кон-
троль за соблюдением указанных норм отнесен к ком-
петенции органов государственной налоговой службы,
государственной контрольно-ревизионной службы и др.
(ст.З Указа N9 436/95).
При этом вопросы представления отчета по денеж-
ным средствам, предоставленным па командировку или
под отчет, ретируются Законом N9 889-IV (Закон Ук-
раины от 22.05.2003 г. № 889-ІУ «О налоге с доходов
физических лиц»7). 13 соответствии с подпунктом 9.10.2
пункта 9.10 статьи 9 данного Закона отчет об использо-
вании денежных средств, выданных па командировку или
под отчет, прсдстак?іястся по форме, установленной цен-
тральным налоговым органом, до окончания третьего бан-
ковского дня. следующего за днем, в котором илатсль-
шик налога завершает такую командировку.
Следует отмстить, что нормы Положения № 637
(п.2.11 и 2.12) лишь конкретизируют требования Закона
N9 889-IV в части выдачи наличных денежных средств
под отчет, а также порядка использования, оприходова-
ния и представления отчета но наличности при получе-
нии ее с карточного счета.
П р о в е р к и : к а с с о в а я д и с ц и п л и н а
4 .8 . Соблюдение предельных ограничений на осуществление наличных расчетов
Для контроля за соблюдением предприятиями (пред-
принимателями) установленных ограничений при осуще-
ствлении между ними наличных расчетов проверяются
расчетные операции конкретного предприятия (предпри-
нимателя) — плательщика наличных денежных средств.
При такой проверке должно учитываться то. что та-
кие наличные расчеты могут осу шеста;! яться предприя- *
4
2
тиями (предпринимателями) в течение дня с другими
предприятиями (предпринимателями) но одному или не-
скольким платежным документам, а также то. что ука-
занные ограничения не касаются расчетов предприятий
(предпринимателей) с физическими лицами и других слу-
чаев, определенных Положением N9 637.
Если наличные расчеты предприятия (предприпима- ►
6О публикован: М ногогранный учет : ком андировка и другие подот чет ные сит уации: Сборник сист ем ат изированного законода-
т ельст ва. — 2008. — В ы п. 10. — С .24 (прим . р е д .).
10публ икован : П Д Ф Л : нормат ивное обеспечение: Сборник сист емат изированного законодат ельст ва.
2008. — Вып. I I . — С. 9—
42 (прим . р ед .).
БУХГАЛТЕРИЯ N2 21 (852)
25 МАЯ 2009 ГОДА
21
ГНАУ. М етодические реком ен даци и
предыдущая страница 19 Бухгалтерия 2009 21 читать онлайн следующая страница 21 Бухгалтерия 2009 21 читать онлайн Домой Выключить/включить текст