М етодические р еком ен д ац и и
П р о в е р к и : к а с с о в а я д и с ц и п л и н а
телей) превышают установленную предельную сумму, то
излишняя их сумма прибавляется расчстно к фактичес-
ким остаткам наличности в кассе плательщика налично-
сти разово (в тот же день, в который была осуществлена
эта операция), а полученная сумма сравнивается с ут-
вержденным лимитом кассы. Указанные ограничения ка-
саются всех видов операций с наличностью, связанных
как с реализацией продукции (товаров, работ, услуг), так
и с внереализационными операциями.
Для проверки используются кассовые и расчетные до-
кументы предприятия (предпринимателя) (кассовая кни-
га, кассовые ордера, журнал регистрации приходных и рас-
ходных кассовых документов, отчеты работников о рас-
ходовании подотчетных сумм), а также документы, под-
тверждающие осуществленные покупателем (заказчиком)
расходы наличности при приобретении товаров, оплате
предоставленных услуг и выполненных работ (кассовые и
товарные чеки, расчетные квитанции, квитанции к при-
ходным кассовым ордерам, другие расчетные документы,
а также счета-фактуры, налоговые накладные, договоры на
поставку продукции, предоставление услуг, выполнение
работ, товарно-транспортные накладные и др.).
При проверке предприятия (предпринимателя) анали-
зируются записи в кассовой книге, книге учета приобре-
тенных товаров (выполненных работ, предоставленных
услуг), данные кассовых ордеров, отчетов подотчетных лиц
и других подтверждающих документов. Нарушения уста-
новленных ограничений на осуществление наличных рас-
четов выявляются путем сравнения фактических расходов
наличности плательщиков наличных денежных средств за
приобретенные товары (выполненные работы, предостав-
ленные услуги) по конкретному расчету, что подтвержде-
но соответствующими обосновывающими документами, с
действующими ограничениями. В случае необходимости
могут осуществляться встречные проверки предприятий
(предпринимателей) со сравнением данных (по суммам и
срокам) соответствующих кассовых документов платель-
щиков и получателей наличных денежных средств.
Также следует учитывать, что установленные ограниче-
ния распространяются на физических лиц — работников
предприятия, которые за собственные средства приобрели для
хозяйственных нужд предприятия товары, а предприятие
возместило физическому лицу осуществленные расходы.
Так, согласно п.2.3 Положения № 637 и Постанов-
лению N9 32 (постановление Правления НБУ от
09.02.2005 г. № 32 «Об установлении предельной сум-
мы наличного расчета»8) сумма наличного расчета одно-
го предприятия (предпринимателя) с другим предприя-
тием (предпринимателем), осуществляемого в течение
одного дня по одному или нескольким платежным до-
кументам, не должна превышать 10000 гривен.
При этом количество предприятий (предпринимате-
лей), с которыми осуществляются расчеты, не ограничи-
вается.
При приобретении работником предприятия за соб-
ственные наличные денежные средства товаров для хо-
зяйственных нужд предприятия считается, что такое фи-
зическое лицо действует от имени предприятия — юри-
дического лица и на такие расчеты соответственно рас-
пространяются требования указанных нормативных до-
кументов Национального банка Украины.
В случае если физическое лицо — работник предприя-
тия приобрело за собственный счет для хозяйственных
нужд предприятия товары у другого предприятия или
другого субъекта хозяйствования (в том числе у частно-
го предпринимателя) в течение одного дня по одному
или нескольким платежным документам на сумму, пре-
вышающую 10000 грн., то на такое превышение распро-
страняется норма, установленная постановлением № 32,
поскольку в данном случае работник действует от име-
ни предприятия.
Также следует учитывать, *гго выдачу денежных средств
из кассы под отчет работникам частных предпринимателей
необходимо о(|юрмлять расходными кассовыми ордерами.
Порядок ведения кассовых операций в национальной
валюте регулируется Положением № 637. Его действие
распространяется и на частных предпринимателей. В со-
ответствии с п.3.1 Положения № 637 кассовые операции
оформляются кассовыми ордерами, расходными ведомо-
стями, расчетными документами, документами по опе-
рациям с применением платежных карточек и др., кото-
рые согласно законодательству Украины подтверждали бы
факт продажи (возврата) товаров, предоставления услуг,
получения (возврата) наличных денежных средств.
Выдача наличности из касс проводится по расходным
кассовым ордерам или расходным ведомостям. Документы
на выдачу наличности должны подписывать руководи-
тель и главный бухгалтер или уполномоченный работ-
ник предприятия. К расходным ордерам могут прилагать-
ся заявление на выдачу наличности, расчеты и др. (п.3.4
Положения N9 637).
Для частного предпринимателя не установлены «спе-
циальные» правила визирования расходных ордеров, а в
п.3.4 Положения № 637 речь идет о руководителе и глав-
ном бухгалтере предприятия. Следовательно, визирование
документов частным предпринимателем обязательно.
Оформление расходных ордеров для подтверждения
факта выдачи наличности из кассы обязательно и для
предпринимателей.
Ведение кассовых операций частными предпринима-
телями имеет свои особенности: частные предпринима-
тели не обязаны вести кассовую книгу (п.4.2 Положе-
ния № 637), хотя приходные и расходные кассовые до-
кументы они должны оформлять.
При этом необходимо учитывать, что в соответствии
с Указом Президента Украины от 03.07.98 г. N9 727/98
«Об упрощенной системе налогообложения, учета и от-
четности субъектов малого предпринимательства»9, с из-
менениями и дополнениями, плательщики единого на-
лога — юридические лица ведут налоговый учет по тем
налогам, плательщиками которых они являются соглас-
но этому Указу.
Субъект малого предпринимательства — юридическое
лицо обязано вести книгу учета доходов и расходов и
кассовую книгу.
Форма Книги учета доходов и расходов субъекта ма- ►
* О публиковано: М ногогранны й учет : ком андировки и другие
подотчетные сит уации: Сборник сист емат изированного законо-
дат ельст ва. — 2008. — В ы п .1 0 .
С. 62 (прим . р е д ).
9О публикован: Н Д Ф Л : норм ат ивное обеспечение: Сборник
сист емат изированного законодат ельст ва. — 2008.
В ы п.11.
С . 1 2 8 -1 3 0 (при м . р ед .).
22
БУХГАЛТЕРИЯ N2 21 (852) ■ 25 МАЯ 2009 ГОДА
предыдущая страница 20 Бухгалтерия 2009 21 читать онлайн следующая страница 22 Бухгалтерия 2009 21 читать онлайн Домой Выключить/включить текст