Макулатура на
предприятии:
отходы или доходы?
Оксана ШАПОВАЛ,
редактор
Ирина ГУБИНА,
редактор
М
акулатура является неотъемлемым атрибутом
жизнедеятельности любого предприятия. От-
куда она берется? Источников ее «происхождения»
множество. Это отходы производства и использо-
ванная упаковка, «лишняя» рекламная продукция
(календари, рекламные плакаты и т.д.) и «офис-
ные» отходы в виде кип использованной бумаги, а
также морально устаревшая периодика и многое
другое.
Поступить с такими бумажными отходами мож-
но по-разному: просто выбросить или централизо-
ванно уничтожить либо сдать как макулатуру спе-
циализированным предприятиям, принимающим
такое вторсырье. Естественно, второй вариант (сда-
ча макулатуры) — наиболее предпочтительный, по-
скольку он не только олицетворяет рачительный
хозяйственный подход, а и реализует целый ряд со-
циально-полезных функций: бережное отношение к
окружающей среде, сохранение зеленых насаждений
и т.д. А эти традиции прививались со школьной ска-
мьи нс одному поколению!
Итак, на предприятии образовалась макулатура.
Какие учетные действия необходимо сделать, что-
бы избавится от нее? Об этом и поговорим.
Документальное оформление
Сразу заметим, что какого-либо законодательного
регламента, касающегося порядка учета, норм и пра-
вил «поведения» с макулатурою, нс существует. Здесь
все отдано «на откуп» предприятию. Ведь большин-
ство источников «происхождения» макулатуры опре-
деляют ее дальнейший учет, точнее, его отсутствие.
Если говорить, к примеру, о макулатуре, возника-
ющей из «офисных» отходов или из морально уста-
ревшей периодики, то и бумага, и печатные издания
в момент передачи для использования списываются
в состав расходов периода. Поэтому факт их перехо-
да в состояние макулатуры вообще нс фиксируется в
учете. И здесь бухгалтера не должно ничего смущать.
Просто во главу угла ставится принцип существен-
ности. Если «макулатурообразующие» статьи расхо-
дов для предприятия нс существенны, то и говорить
о какой-либо постановке учета в данном случае нет
никакого смысла. В учете следует отразить нс опера-
цию образования (оприходования) макулатуры, а опе-
рацию по ее реализации (см. далее примеры). В дан-
ном случае и нет смысла осуществлять какое-то осо-
1
Подробнее об этом ем. материал на с. 53 (прим. ред.).
бое документальное оформление «макулатурных» опе-
раций. Как минимум, это может быть
приказ по пред-
приятию
или любой другой внутренний документ, ко-
торым определено, что, например, раз в квартал бу-
маги и ненужная периодика сдаются завхозу или дру-
гому ответственному лицу для дальнейшей сдачи спе-
циализированному предприятию. Однако такого при-
каза (порядка) может и не быть. Просто «по умолча-
нию» бумажные отходы, возникающие по мере на-
копления, сдаются как макулатура.
Но если источником образования макулатуры
является производственная деятельность (т.с. в про-
цессе производства образуются бумажные отходы)
и объем такой макулатуры существенен для масш-
табов деятельности предприятия, то имеет смысл
вести надлежащий учет таких отходов. Естествен-
но, что документальное оформление в данном слу-
чае будет соответствующим1.
Когда следует признавать «макулатурный»
актив
Еще один вопрос, который может возникнуть у
бухгалтера, столкнувшегося с учетом макулатуры,
заключается в том,
нужно ли ее приходовать в ка-
честве актива для последующей реализации.
Ответ на этот вопрос, как и в случае докумен-
тального оформления, должен определяться, во-
первых, принципом существенности, во-вторых,
жизненным циклом макулатуры на предприятии.
Например, если макулатура «возникает» из рас-
ходов (периодика, офисная бумага и т.д.), ее объем
несущественный, сдается (реализуется) она по мере
появления и в некоторой степени бессистемно (т.с.
нет установленных периодов сбора и сдачи), то при-
знавать актив для такой макулатуры, на наш взгляд,
нецелесообразно.
Если же объем макулатуры существенен, она
собирается в конкретном месте ответственным ли-
цом (например, на складе) в течение конкретного
периода и с установленной периодичностью сдает-
ся (реализуется) специализированному предприя-
тию (например, раз в полгода, раз в год), то имеет
смысл вести учет такой макулатуры в составе ак-
тивов. Для этого можно использовать субсчет 209
«Прочие материалы».
Принятая на склад макулату-
ра оценивается согласно п.24 ПБУ-9 по чистой стои-
мости предполагаемой реализации и отражается в
первичных документах в количественном (кг) и де-
нежном (грн.) выражении. В качестве такого доку-
мента можно порекомендовать накладную-требова-
ние на отпуск (внутреннее перемещение) матери-►
БУХГАЛТЕРИЯ №
22
(
853
) Н
1
ИЮНЯ
2009
ГОДА
предыдущая страница 77 Бухгалтерия 2009 22 читать онлайн следующая страница 79 Бухгалтерия 2009 22 читать онлайн Домой Выключить/включить текст