Загрансуточные
заний предприятия будут отменять командировки
или ломать наработанные схемы взаимоотношений
с командированными лицами (особенно, если эти
схемы абсолютно законны, как в случае с корпо-
ративными карточками).
В ар и ан ты пересчета
Мы предлагаем нашим читателям несколько ва-
риантов расчета размера суточных на загранкоман-
дировки в случаях, которые «не вписываются» в
нормы Постановления Лн 483. Но сразу хотим пре-
дупредить, что это — только мнение автора, нс ос-
нованное на разъяснениях соответствующих орга-
нов. Поэтому надо внимательно следить за разви-
тием событий: как только такие разъяснения по-
явятся, мы обязательно их опубликуем, а предприя-
тиям, при необходимости, нужно будет внести со-
ответствующие коррективы в учет.
Итак, какие же варианты расчета суточных воз-
можны?
в л р « Л И
^ ак ®ьи1° УК333110 выше, 50 дол-
"-------- Л ” ларов СШ А надо пересчитать в
гривни по официальному курсу, установленному
НБУ на день выдачи аванса.
Данный вариант расчета основан на использо-
вании слова «аванс» в качестве ключевого. Отправ-
ляя работника в командировку, предприятие обя-
зано выдать деньги. И логично предположить, что
это должно произойти не позднее дня отбытия ра-
ботника в командировку. Поэтому при расчете су-
точных предприятие будет применять курс, установ-
ленный НБУ на дату начала командировки.
Например, срок командировки — с 1 по 8 июня.
Работник не получал аванс, а расходовал в коман-
дировке собственные денежные средства. По возвра-
щении он предоставил 10 июня авансовый отчет, в
котором сумма суточных рассчитана исходя из курса
НБУ, установленного на 1
июня.
Предлагаемый вариант нс очень подходит для тех
случаев, когда работник снимает деньги с картсче-
та. Как только деньги сняты (не имеет значения,
будут это суточные или средства для оплаты коман-
дировочных расходов), считается, что они выданы
под отчет работнику. А поскольку он по этим сред-
ствам не отчитался (нс завершена командировка),
то можно говорить о том, что работник получил
аванс. То есть для расчета суточных в данном слу-
чае некорректно брать первый день командировки.
Тогда рассмотрим следующий вариант расчета.
И л о Ш
Л Н
оконча,,ии командировки
^
на основании выписки банка о
движении денежных средств по картсчету бухгалтер
выбирает даты, в которые работник снимал налич-
ность, и делает следующее предположение: будем
считать, что вначале работник снимал суточные, а
потом — денежные средства на все остальные рас-
ходы (проезд, проживание и др.). Соответственно,
бухгалтер будет использовать курс НБУ, установлен-
ный на те дни, в которые работник якобы снимал
суточные. Как видим, и этот вариант — сплошные
допущения и предположения.
Например, работник был в командировке с 1
по
8 июня. В это время он снимал с корпоративной
карточки следующие суммы:
2 июня — 100 долл.;
4 июня — 80 долл.;
5 июня — 300 долл.;
7 июня — 280 долл.
Поскольку срок командировки — 8 дней, то об-
щая сумма суточных должна составить 400 долл.
США. Поэтому при расчете бухгалтеру надо будет
использовать курс НБУ, установленный на8:
2 июня (и пересчитывать в гривни 100 долл. США);
4 июня (и пересчитывать в гривни 80 долл. США);
5 июня (и пересчитывать в гривни 220 долл. США).
М Л Н
Он основан на том, что из Поста-
новления № 483 в качестве клю-
чевого слова выбирается не «аванс» (как в вариан-
те 1), а «день выдачи». Тогда получается, что в слу-
чае отсутствия у командированного работника аван-
са и корпоративной карточки днем выдачи будет
день, когда предприятие производит расчет с работ-
ником на основании составленного им авансового
отчета. Идеально, если день составления авансово-
го отчета, день его утверждения и день погашения
задолженности предприятия перед работником со-
впадают. Тогда предприятие избежит ненужных и
трудоемких перерасчетов.
Но для случаев использования командированны-
ми работниками корпоративных карточек этот ва-
риант малоприменим по той же причине, о которой
упоминалось выше: день снятия работником налич-
ности является днем выдачи такой наличности под
отчет. Поэтому вновь возвращаемся к варианту 2.
Й
/50
1
Я Л Н
После анализа всех трех перечис-
^
-
^ г -Э* ленных выше вариантов бухгалтер
принимает наиболее осторожное решение: до появле-
ния разъяснений выплачивать работникам суточные на
том же уровне, что и до вступления в силу Постановле-
ния № 483. То есть 280 грн. Ни в каких комментариях
этот вариант нс нуждается.
.. Кроме одного.
Согласно ст.121 КЗоТ «
работ никам, направляемым
в ком андировку, выплачиваю т ся: суточные за время
нахож дения в командировке, стоимость проезда к м е-
ст у назначения и обратно и расходы по найм у ж ило-
го помещ ения в порядке и разм ерах, уст анавливаем ы х
законодат ельст вом
». Если предприятие из сообра-
жений осторожности недоплачивает суточные, то к
его руководителям может быть применено админи-
стративное взыскание в виде штрафа, размер кото-
рого установлен ст.41 КоАП.
Р.Б.
Запрос относительно проблем расчета суточ-
ных направлен в адрес Министерства финансов Украи-
ны. Подождем, что скажет Минфин.
..
*В общем т акая ситуация с использованием курсов на даты
снятия наличности согласуется и с требованиями п.1.17 р .П
Инструкции № 59
(прим. ред.).
БУ Х ГА Л ТЕРИ Я N5 23 (854) ■ 8 ИЮНЯ 2009 ГОДА
73
Анализ изменений
предыдущая страница 71 Бухгалтерия 2009 23 читать онлайн следующая страница 73 Бухгалтерия 2009 23 читать онлайн Домой Выключить/включить текст