Документальное оформление
V." А
Книга
- лучший «подарок» налоговику.
..
особенно
Татьяна СУШАЛЪСКАЯ,
редактор
Н
азвание сегодняшней статьи, которая являет-
ся продолжением «кассового» цикла, начато-
го «Бухгалтерией» в июне текущего года*
1, говорит
само за себя. На практике вопросы, непосредствен-
но связанные с заполнением кассовой книги, обыч-
но не вызывают у бухгалтеров чувства серьезной
«штрафной» опасности. Заполнить ее действитель-
но несложно, да и переписать в случае чего мож-
но. (Кто из бухгалтеров этого не делал?) Но, к со-
жалению, это поверхностный взгляд на кассовую
книгу, который может изменить любая налоговая
проверка, особенно если проверяющие знают, где
и как искать нарушения. А «кассовые» нарушения
они ищут всегда (независимо от тематики провер-
ки): уж очень «прозрачен» этот участок учета. И
тогда даже опытные бухгалтеры начинают понимать,
что ведение кассовой книги заслуживает куда боль-
ше внимания, чем они привыкли ей уделять. Наша
задача сегодня рассмотреть кассовую книгу и ее за-
полнение буквально «под микроскопом», тем более
что ее форма наконец-то утверждена НБУ2.
Кассовая книга.
.. без кассы?
Вначале ответим на вопрос, волнующий многих
субъектов предпринимательства:
нуж на ли кассовая
книга предприятию, которое в своей хозяйственной
деятельности вообще не использует наличность и
даже зарплату и подотчетные суммы перечисляет на
личные и корпоративные платежные карточки? То
есть нужна ли кассовая книга предприятию, у кото-
рого нет кассы?
Согласно п.1.2 Положения № 6373 4
«касса — по-
мещение или место осуществления наличных расчетов,
а т акж е приема, выдачи, хранения наличных д ен еж -
ных средств, других ценностей, кассовых документов
».
Соответственно,
кассовая книга
«документ уст а -
новленной формы, который применяется для осуществ-
ления первичного учета наличности в кассе».
Из при-
веденных определений следует, что при отсутствии
наличных расчетов у предприятия отсутствует кас-
са, а значит, ему не нужна кассовая книга. Но ни
одно предприятие не может быть уверено в том, что
наличных расчетов у него не будет никогда. И если
в какой-то момент при осуществлении той или иной
операции наличность все же появится, то она долж-
на быть правильно и вовремя учтена и оформлена
в соответствии с существующим порядком.
Напомним, что согласно п.2.6 Положения № 637
вся наличность, поступающая в кассу, должна быть
кассовая
в полной сумме и
своевременно (в день получения
денежных средств) оприходована.
На поступившую
наличность необходимо оформить приходный кас-
совый ордер (п.3.3 Положения), зарегистрировать
его в Журнале регистрации приходных ордеров, а
затем вписать в кассовую книгу. Если этого не сде-
лать, наличность будет считаться неоприходован-
ной, что грозит предприятию штрафом в пятикрат-
ном размере этой суммы (п. 1
Указа № 436’).
И менно поэтому, по мнению автора, имеет
смысл завести кассовую книгу заранее, чтобы она
всегда была под рукой. Ведь если книга заполняет-
ся не с помощью компьютерной техники, ее преж-
де всего надо купить и «подготовить к работе»: про-
шнуровать, пронумеровать страницы, опечатать пе-
чатью и заверить подписью руководителя предпри-
ятия и главного бухгалтера. Кроме того, главному
бухгалтеру, ответственному за ведение кассовых опе-
раций, необходимо научить работников бухгалтерии
(если таковые имеются) или вспомнить самому, как
правильно заполнять кассовые документы с учетом
всех требований Положения № 637.
Так что подготовленную кассовую книгу целесо-
образно иметь даже предприятию, у которого нет
кассы. И ничего, что книга будет долгое время не-
заполненной: согласно п.4.3 Положения № 637
при
отсутствии в кассе движения наличности в течение
рабочего дня записи в кассовой книге могут не осуще-
ствляться.
И еще один важный нюанс. Предприятия, у ко-
торых оприходование наличности — событие ред-
кое (или вообще единичное), не должны забывать
о лимите кассы. Скорее всего, такие предприятия
лимит вообще нс устанавливают, хотя имеют такую
возможность. Так вот, если лимит не установлен,
он считается
нулевым
(п.5.9 Положения № 637). Это►
'Подробнее см.: Сушальская Т. До слез знакомый.
.. ОРДЕР
(Л Б У утвердил новые формы кассовых документов) / / Бухгал-
терия.
2009.
№ 23. — С.57-61; Сушальская Т. И снова
/иатежная ведомость.
.. Наконец-то от Л Б У !/ / Бухгалтерия.
2009.
№ 24. — С .45-49; Сушальская Т. Кому нужна регист-
рация кассовых документов: Л БУ. ГЛ А У ил и предприятию? / /
Бухгалтерия.
2009. — № 25.
С.56—59 (прим. ред.).
•Форма утверждена постановлением Правления Л Б У от
29.04.2009 г. № 252 «Об утверждении Изменений в Положение
о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украи-
не». Опубликовано: Бухгалтерия. — 2009.
№ 23.
С.
11—19
(прим. ред.).
1 Положение о ведении кассовых операций в национальной ва-
люте в Украине, утвержденное постановлением Правления Л Б У
от 15.12.2004 г. № 637 (прим. ред.).
4Указ Президента Украины от 12.06.95 г. № 436/95 «О при-
менении штрафных санкций за нарушение норм по регулирова-
нию обращения наличности
»
(прим. ред.).
46
Б У Х ГА Л ТЕРИ Я № 29 (860) ■ 20 ИЮЛЯ 2009 ГОДА
предыдущая страница 44 Бухгалтерия 2009 29 читать онлайн следующая страница 46 Бухгалтерия 2009 29 читать онлайн Домой Выключить/включить текст