Документальное оформление
“'д о 16 июня 2009 года она была не закончена. Сде-
лать это необходимо исключительно по формаль-
ному признаку: с этой даты введена в действие ее
форма, утвержденная НБУ (приложение 5 к Поло-
жению № 637). И на новой форме кассовой книги
есть упоминание об этом. Таким образом, даже если
старая кассовая книга не закончена, ее незаполнен-
ные листы необходимо прочеркнуть и с 16.06.2009 г.
«открыть» новую кассовую книгу. Желательно со-
проводить это действие распоряжением руководителя
предприятия.
Если же кассовая книга ведется в электронном
виде, то с указанной даты ее листы, формируемые
с применением компьютера, должны быть распеча-
таны с учетом изменений, внесенных НБУ.
«Валютная» кассовая книга
Большинству предприятий Украины лимит кас-
сы в валюте не устанавливается. На сегодняшний
день он необходим лишь тем субъектам хозяйство-
вания, которым законодательно разрешено исполь-
зовать иностранную валюту для осуществления рас-
четов, то есть в качестве средств платежа. Круг та-
ких субъектов определен
Правилами № 2007.
У обычных субъектов предпринимательства наличная
иностранная валюта может появиться только для
обеспечения работников авансами для загранкоман-
дировок и эксплуатационных расходов, связанных
с обслуживанием транспортных средств за рубежом.
Согласно п.8.4
Правил № 200
остаток иностранной
валюты (при его наличии) после выдачи подотчет-
ных сумм работникам предприятия должен быть за-
числен на текущий валютный счет уполномочен-
ного банка в течение 5 банковских дней
с момента
его оприходования в кассе предприятия.
Как видим,
валюта, полученная в банке на загранкомандиров-
ки и покрытие эксплуатационных расходов, долж-
на быть оприходована в кассе. Как же это сделать,
если форму «валютной» кассовой книги НБУ до сих
пор так и не утвердил? Ответ на этот вопрос есть в
письме НБУ от 27.01.2007 г. № 11-113/353-954. В нем
сказано, что для операций в иностранной валюте
предприятия могут применять отдельную кассовую
книгу, в которой суммы могут отражаться как в
гривнях, так и в иностранной валюте. Поскольку
специальной формы для оприходования иностран-
ной валюты не существует, предприятия могут (и
должны) использовать обычную кассовую книгу ти-
повой формы № КО-4.
Отметим, что если предприятие получает разные
виды иностранных валют для выдачи авансов на за-
гранкомандировки, то, конечно же, по каждому виду
валюты необходимо вести отдельную кассовую книгу,
проставив обозначение кода валюты вместо гривни.
7Правіиа использования наличной иностранной валюты на
территории Украины, утвержденные постановлением Правле-
ния Н Б У от 30.05.2007 г. Ns 200 (прим. ред.).
ЛВ части организации наличных расчетов обособленные под-
разделения
это не обязательно филиалы и представитель-
ства (прим. авт.).
{Ш ^
Кассовы е документы
—_____________
*-Г и
Кассовая книга обособленного подразделения
Бытует мнение, что кассовые книги в обособлен-
ных подразделениях8 ведут те предприятия, у кото-
рых есть внутренний документ типа «Положение об
обособленных подразделениях», в котором опреде-
лено наличие кассовых книг в таких подразделени-
ях. Это в корне неправильно. Существует такой до-
кумент или нет, особого значения не имеет. Зако-
нодательством он не предусмотрен. Предприятие
может издавать любые документы, которые отража-
ли бы порядок организации работы любых его под-
разделений в любом аспекте, в том числе и в орга-
низации кассовой работы, и доводить его содержа-
ние до сведения соответствующих работников.
По-
ложение № 637
(п.5.2) обязывает предприятие делать
лишь расчет лимита кассы для каждого обособлен-
ного подразделения, где есть кассовые операции или
осуществляются расчеты с применением РРО и РК,
а затем приказом (распоряжением) руководства под
роспись ознакомить с этим расчетом работников
обособленных подразделений, в обязанности кото-
рых входит контролировать его соблюдение.
При этом даже наличие лимита нс означает, что
обособленное подразделение обязано вести кассо-
вую книгу.
У предприятий торговли, ресторанного бизнеса и
услуг
обособленные подразделения могут даже при
установленном кассовом лимите (а его наличие
обязательно, поскольку в таких подразделениях осу-
ществляются наличные расчеты) не вести кассовую
книгу. Согласно п.4.2
Положения № 637
«
обособлен-
ные подразделения предприят ий.
.. которые осуществ-
ляют наличные расчеты с применением РРО или Р К
и ведением К У Р О , но не проводят операции по при-
ему (выдаче) наличности по кассовым ордерам.
.. кас-
совую книгу не ведут».
Когда же у обособленных подразделений опера-
ции с наличностью не оформляются кассовыми ор-
дерами? Во-первых, если у них не будет расходова-
ния выручки на разные хозяйственные нужды (до
сдачи ее в банк). И, во-вторых, при наличии бан-
ковской инкассации. Напомним, что банковский
инкассатор при получении наличности выдает ко-
пию сопроводительной ведомости, форма которой
утверждена НБУ. Наличие этого документа крайне
важно: он может подтвердить соответствие выруч-
ки данным Х-отчета, если вдруг нагрянет внепла-
новая налоговая проверка. До окончания кассово-
го дня (до распечатки фискального г-отчета) копия
сопроводительной ведомости должна храниться на
месте проведения расчетов, то есть у кассира-опе-
ратора РРО. Так почему обособленные подразделе-
ния все же могут не применять кассовую книгу, если
у них нет расходования выручки на хозяйственные
нужды и есть банковская инкассация? Потому, что
согласно п.2.6
Положения № 637
«при проведении
наличных расчетов с применением Р Р О или использо-
ванием Р К оприходованием наличности является осу-
щ ест вление учет а ука за н н ы х наличны х д ен еж н ы х
Б У Х ГА Л Т ЕР И Я № 29(860) ■ 20 ИЮЛЯ 2009 ГОДА
предыдущая страница 46 Бухгалтерия 2009 29 читать онлайн следующая страница 48 Бухгалтерия 2009 29 читать онлайн Домой Выключить/включить текст