Кассовы е документы
средств в полной сумме их ф акт ических поступлений
в книге учета расчетных операций на основании ф ис-
кальных отчетных чеков Р Р О (данны х Р К )»,
то есть
запись в КУРО данных ежедневного 2-отчета.
Если же банковской инкассации нет и выручка
обособленного подразделения сдается в банк через
подотчетное лицо, кассиру-оператору РРО нужен
документ, подтверждающий соответствие суммы вы-
ручки сумме проведенных расчетных операций. Та-
ким документом, по мнению автора, может быть
только
отрывная квитанция приходного кассового ор-
дера,
который в этом случае обязательно должен
быть составлен (а после него и расходный кассовый
ордер на сумму выручки, которую уполномоченный
работник предприятия повезет в банк). А раз есть
кассовые ордера, то должна быть и кассовая книга.
Кассовая книга нужна будет обособленному подраз-
делению предприятия и при наличии банковской
инкассации, если выручка используется на обеспе-
чение хозяйственных нужд предприятия (выплату за-
работной платы, выдачу наличности под отчет и т.д.)
Если же предприятие имеет обособленные под-
разделения, которые не применяют РРО и РК, но
осуществляют кассовые операции, кассовая книга
им нужна обязательно, поскольку согласно п.4.2
Положения № 637
«обособленные подразделения пред-
приятий, которые проводят операции по приему на-
личности за проданную продукцию (т овары, работ ы,
услуги) с оформлением ее приходным кассовым орде-
ром, а т акж е по выдаче наличности на выплаты, свя-
занные с оплатой труда, производственные (хозяй-
ственные) нуж ды , другие операции, с оформлением их
расходными кассовыми ордерами и ведомостями, ве-
дут кассовую книгу».
Ответственность
Применение к предприятию штрафных санкций за
неправильное ведение кассовой книги или ошибки в
ней законодательством не предусмотрены. Тем не
менее некоторые бухгалтеры считают, что при нали-
чии помарок, подчисток в кассовой книге лучше ее
переписать, чем воспользоваться возможностью ис-
править ошибки и заверить их подписями кассира и
главного бухгалтера. Впрочем, ошибка ошибке рознь.
Рассмотрим несколько практических ситуаций.
лПИп
® кассовую книгу непра-
" --------------
" -
_
у
вильно были занесены дан-
ные кассового ордера (в данном случае не важно,
приходного или расходного), в результате чего воз-
никла арифметическая ошибка при выведении кас-
сового остатка. Такое возможно при большом ко-
личестве кассовых ордеров, незначительной сумме
самой ошибки и лишь тогда, когда лимит кассы не
превышен9. При проверке представителями ГНС
арифметическая ошибка, не приведшая к превыше-
нию лимита кассы (при условии правильно состав-
ленных кассовых ордеров), грозит должностным ли-
цам предприятия лишь административным штрафом
по ст. 1642
КоАП10. За нарушение правил ведения кас-
совых операций штраф применяется в размере от 8
до 15 ннмдг (от 136 до 255 грн.).
СНТЧ ДИИИ
В ходе проверки выявлено,
Ü
-ч.*
что на отдельных листах
кассовой книги отсутствуют некоторые ее обяза-
тельные реквизиты (например, дата, корреспонди-
рующий счет, подпись кассира, главного бухгалте-
ра и т.д.). Опять же, при наличии правильно запол-
ненных кассовых ордеров нельзя считать, что за-
писи в кассовой книге не подтверждают оприходо-
вание выручки и/или правомерность ее выдачи. По
мнению автора, проверяющие могут применить к
должностным лицам предприятия только админист-
ративный штраф по ст.1642 КоАП.
g M T V j?-u И и
Налоговый инспектор выя-
-
вил, что прошнурованные
листы кассовой книги не скреплены печатью и не за-
верены подписями главного бухгалтера и руководителя
(или одного из них). К сожалению, такая ситуация на
практике очень распространена. Безусловно, в этом
случае предприятие нарушило требование Положения
№ 637 и не подготовило кассовую книгу к работе
надлежащим образом. Но опять-таки, ничего боль-
ше, чем административная ответственность должност-
ных лиц, в этом случае предприятию не угрожает.
К слову, как было сказано выше, при условии веде-
ния кассовой книги на компьютере ее листы скреп-
ляются печатью вообще в конце года. И «электрон-
ная» кассовая книга целый год ведется без печати.
Однако, чтобы свести к минимуму претензии
проверяющих, лучше не нарушать требования по
ведению кассовой книги.
’Размер лимита кассы каждый кассир знает наизусть. Пре-
вышение лимита наверняка насторожило бы его и заставило
провести перепроверку (прим. авт.).
Кодекс Украины об административных правонарушениях от
07.12.84 г. № 8073-Х (прим. ред.).
КОНСУЛЬТАЦІЙНИЙ ЦЕНТР ГАЗЕТИ «БУХГАЛТЕРІЯ»:
кваліфіковане вирішення найскладніших фінансових завдань!
Чекаємо на ваші
п и с ь м о в і
звернення!
e-m ail : [email protected] blitz.kiev.ua
т / ф у Києві: (0 44 ) 205-51-00
w w w .b u h g alte ria .co m .u a
БУХГА Л ТЕРИ Я № 29 (860) ■ 20 ИЮЛЯ 2009 ГОДА
Послуги Консультаційного Центру платні.
49
Документальное оформление
предыдущая страница 47 Бухгалтерия 2009 29 читать онлайн следующая страница 49 Бухгалтерия 2009 29 читать онлайн Домой Выключить/включить текст