Документальное оформление
Кассовая «экзотика»:
книга старшего кассира
Татьяна СУШАЛЬСКАЯ,
редактор
С
лово «экзотика» в названии предлагаемой ста-
тьи использовано хоть и в переносном смыс-
ле, но не случайно. Дело в том, что сегодня пред-
метом изучения и подробного анализа является пос-
ледний
1
из утвержденных НБУ кассовых докумен-
тов
2
— Книга учета выданных и принятых старшим
кассиром денег по форме № КО-5 (далее — книга
старшего кассира). Многие предприятия эту книгу
не ведут, а зачастую даже не знают о ее существо-
вании. Ведь при оформлении кассовых операций ве-
||
дение книги старшего кассира не обязательно (в
;!
отличие от приходных и расходных ордеров, жур-
I
налов их регистрации и кассовой книги). Тем не
менее НБУ счел необходимым «переутвердить» фор-
му книги старшего кассира, которая практически
|
без изменений «перекочевала» в Положение № 6373
из отмененного еще в прошлом году Приказа № 514.
Сегодня мы выясним, насколько она нужна пред-
приятиям, и если все же принято решение ее всс-
?
ти, то как это делать правильно.
Книга старшего кассира необходима?
Посмотрим.
..
Несмотря на то, что в соответствии с п.1.2 По-
ложения № 637 книга старшего кассира наряду с
кассовой книгой и книгой учета расчетных опера-
I
ций (КУРО) названа книгой учета, ее «кассовый»
I
статус несравнимо ниже, чем у двух других.
Как известно, КУРО регистрируется в органах
'О других кассовых документах см.: Сушальская Т. До слез
знакомый.
.. ОРДЕР (Н Б У утвердил новые формы кассовых до-
кументов) / / Бухгалтерия. — 2009. — № 23. — С.57— 61; Су-
шальская Т. И снова платежная ведомость.
.. Наконец-то от
Н БУ! / / Бухгалтерия.
2009. — № 24. — С .45—49; Сушаль-
ская Т. Кому нужна регистрация кассовых документов: Н БУ,
ГН А У или предприятию? / / Бухгалтерия. — 2009. — № 25. —
С.56—59; Сушальская Т. Книга
лучший
«
подарок* налогови-
ку.
.. особенно кассовая / / Бухгалтерия. — № 29. — С .46—49
(прим. ред.).
2Новые формы кассовых документов утверждены постанов-
лением Правления Н Б У от 29.04.2009 г. № 252 «Об утвержде-
нии Изменений в Положение о ведении кассовых операций в на-
циональной валюте в Украине». Опубликовано: Бухгалтерия. —
2009. - № 23. - С. 11-19 (прим. ред.).
3Положение о ведении кассовых операций в национальной ва-
люте в Украине, утвержденное постановлением Правления Н Б У
от 15.12.2004 г. № 637 (прим. ред.).
1 Приказ Минета та Украины от 15.02.96 г. № 51 «Об ут -
верждении типовых форм первичного учета кассовых операций
»
утратил силу согласно приказу Госкомстата Украины от
09.06.2008 г. № 186 (прим. ред.).
5Подробно на эту тему см.: Сушальская Т. Книга — лучший
«подарок» налоговику.
.. особенно кассовая / / Бухгалтерия. —
№ 29. — С .46—49 (прим. ред.).
ГНС, и ее заполнение подлежит строжайшему кон-
тролю. Кассовая книга, хотя и не подлежит такой
регистрации, является «зеркалом» кассовых опера-
ций предприятия. Записи, сделанные в ней, подтвер-
ждают оприходование наличности и правомерность
ее выдачи. А у обособленных подразделений пред-
приятий торговли, ресторанного бизнеса и услуг,
если кассовая книга у них нс ведется, в части оп-
риходования ее полноценно заменяет КУРО (п.4.2
Положения № 637)5. При этом ошибки, допущен-
ные при ведении кассовой книги и КУРО, могут
стать источником серьезных штрафных санкций.
Что касается книги старшего кассира, то ее роль
куда скромнее: по мнению НБУ, она может помочь
упорядочить кассовую работу на предприятии (если
кассиров несколько и есть старший кассир). А, по
мнению автора, книга старшего кассира позволяет
более тщательно следить за движением наличности,
то есть этот документ предназначен для дополни-
тельного внутреннего контроля кассовой работы.
Как следует из п. 1.2 Положения № 637, книга стар-
шего кассира применяется
«для учета наличности и
оплаченных документов
». Даже из этого определения
видно, что ее ведение не обязательно. Для учета дви-
жения наличности (ее оприходования и выдачи) вполне
достаточно кассовой книги, а оплаченные документы
можно учитывать (читай — упорядочивать!) и без кни-
ги старшего кассира. Ведь справляются же с этим про-
цессом предприятия, у которых в штате нет старшего
кассира, а есть один кассир или бухгалтер, ведущий
кассовые операции. Таким образом, наличие у пред-
приятия нескольких кассиров во главе со старшим вов-
се не означает, что в этом случае книга старшего кас-
сира должна непременно быть у предприятия.
Как правило, наличие нескольких кассиров в шта-
те предприятия связано с наличием обособленных под-
разделений, в которых осуществляются кассовые опе-
рации и ведутся кассовые книги. Кассир кассы пред-
приятия (в этом случае он вполне может быть назван
старшим кассиром) может обойтись и без книги стар-
шего кассира — для ведения кассовых операций, от-
ражающих движение наличности между его централь-
ной кассой и кассами обособленных подразделений,
ему достаточно приходных и расходных ордеров.
Напомним, что только обособленные подразде-
ления предприятий сферы торговли, ресторанного
хозяйства и услуг, где применяются РРО и/или РК,
могут не вести кассовые книги, если у них пет опе-
раций, подлежащих оформлению кассовыми орде-
рами, и есть банковская инкассация выручки. Та-
кие подразделения ведут КУРО, а их выручка счи- ►
52
БУХГАЛТЕРИЯ №30(861)
В
27 ИЮЛЯ 2009 ГОДА
предыдущая страница 50 Бухгалтерия 2009 30 читать онлайн следующая страница 52 Бухгалтерия 2009 30 читать онлайн Домой Выключить/включить текст