зарегистрирован в качестве плательщика страховых
взносов;
ЭЛЕКТРОННЫЙ КОНВЕРТ - составная часть
электронного документа в системе электронного
документооборота, которая содержит открытые дан-
ные (в частности, сертификаты открытых ключей
отправителя, заголовок электронного документа,
сведения об отправителе и адресате отчетности),
предназначенные для передачи и обработки отчет-
ности в электронной форме без ознакомления с
содержанием данного отчета;
ЕДИНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БАЗА ДАННЫХ -
база данных в электронном виде, созданная на ос-
нове показателей отчетных документов страхователей
и предназначенная для централизованного накопле-
ния и многоразового использования в автоматизиро-
ванных информационных системах органов Фонда;
КВИТАНЦИЯ О ПОЛУЧЕНИИ ОТЧЕТА В
ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ (далее — первая квитан-
ция) — электронный документ, который формиру-
ется центром обработки электронных отчетов, удо-
стоверяющий факт и время получения отчета в
электронной форме и результаты проверки на це-
лостность и соответствие формата электронного
отчета;
КВИТАНЦИЯ О ПРИЕМЕ И ОБРАБОТКЕ ОТ-
ЧЕТА В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ (далее - вто-
рая квитанция) — электронный документ, который
формируется адресатом отчетности и удостоверяет
факт и время внесения отчета в соответствующую
автоматизированную систему;
УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ ОТПРАВЛЕНИИ ЭЛЕК-
ТРОННОГО ОТЧЕТА (далее — уведомление) — све-
дения, которые формируются посредником для удо-
стоверения факта и времени отправления электрон-
ного отчета посредником в центр обработки элект-
ронных отчетов;
ПОСРЕДНИК — юридическое лицо, которое
осуществляет передачу (доставку) электронных от-
четов и электронных квитанций в системе элект-
ронной отчетности по поручению страхователя на
основании соответствующих заключенных догово-
ров;
СУБЪЕКТЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТО-
ОБОРОТА — адресат отчетности, страхователи, по-
средники, центр обработки электронных отчетов,
которые получают предусмотренные законом или
договором права и обязанности в процессе элект-
ронного документооборота;
ЦЕНТР ОБРАБОТКИ ЭЛЕКТРОННЫХ ОТЧЕ-
ТОВ — юридическое лицо, определенное в соответ-
ствии с законодательством, которое отвечает уста-
новленным Пенсионным фондом Украины квали-
фикационным требованиям и с которым Фондом
заключен договор о выполнении функций инфор-
мационно-технического администратора системы
электронной отчетности, что включает получение,
хранение, проверку целостности электронных от-
четов и передачу их в территориальные органы Пен-
Электронная отчетность
сионного фонда Украины в соответствии с установ-
ленными требованиями.
2.2.
Принятые сокращения:
ЭЦП — электронная цифровая подпись, ЕЭБД —
единая электронная база данных, ЦОЭО — центр
обработки электронных отчетов.
2.3.
Другие термины употребляются в значени-
ях, приведенных в нормативно-правовых актах, ука-
занных в п.1 Методических рекомендаций.
3. Представление отчетности
3.1.
Отчетность адресату отчетности может
представляться страхователями:
— на бумажных носителях — лично или через
уполномоченное лицо, вместе с электронным дубли-
катом этого отчета (для персонифицированного уче-
та) на электронном носителе (дискете, диске И
Т.П.),
созданным с помощью специализированного про-
граммного обеспечения в определенном формате;
— в электронной форме (в виде электронных
документов) — средствами телекоммуникационной
связи общего пользования в ЦОЭО, в том числе че-
рез посредника.
3.2.
Страхователь, изъявивший желание пред-
ставлять отчеты в электронной форме, письмом
произвольной формы информирует об этом адре-
сата отчетности, где он зарегистрирован в качестве
плательщика страховых взносов.
Страхователь заключает договор об обслужива-
нии в системе представления электронных отчетов
с ЦОЭО лично или уполномочивает на заключение
такого договора посредника.
3.3.
Электронные отчеты создаются и представ-
ляются страхователями в сроки и по форме, уста-
новленным Пенсионным фондом Украины для со-
ответствующих отчетов в бумажной форме.
3.4.
Все электронные отчеты с обязательными
реквизитами, в том числе с электронной цифровой
I
подписью страхователя (его должностных лиц), на-
ложенной с помощью надежных средств электрон-
ной цифровой подписи, созданные и представленные
в соответствии с Порядком № 7-7, согласно зако-
нодательству являются оригиналами, имеют юриди-
ческую силу, должны храниться в течение срока, ус-
тановленного для аналогичных документов на бума-
ге, и могут использоваться в качестве доказательства
в суде или при рассмотрении других споров.
3.5.
Форматы электронных отчетов всех форм
отчетности определяются Пенсионным фондом
Украины и обнародуются на официальных веб-сай-
тах Пенсионного фонда и ЦОЭО.
3.6.
Электронные цифровые подписи должност-
ных лиц страхователя налагаются, на электронный
отчет в следующем порядке: первой — ЭЦП глав-
ного бухгалтера (бухгалтера), второй — ЭЦП руко-
водителя (директора), третьей — ЭЦП, являющая-
ся аналогом оттиска печати субъекта отчетности.
При отсутствии у субъекта отчетности должнос-
ти бухгалтера ЭЦП должностных лиц налагаются в ►
17
БУХГАЛТЕРИЯ
№36 (867) ■ 7 СЕНТЯБРЯ 2009 ГОДА
предыдущая страница 13 Бухгалтерия 2009 36 читать онлайн следующая страница 15 Бухгалтерия 2009 36 читать онлайн Домой Выключить/включить текст