по временной нетрудоспособности. Розъяснения
Электронная отчетность
средств страхователей, посредников и Фонда, включая
специализированное программное обеспечение, обеспе-
чивающих формирование, передачу, контроль прохож-
дения, обработку данных и хранение электронных отче-
тов и квитанций;
СПЕЦИАЛИЗИРОВАННОЕ ПРОГРАММНОЕ
ОБЕСПЕЧЕНИЕ — программное обеспечение, которое
предназначено для создания электронных отчетов и кви-
танций соответствующего формата (стандарта), а также
передачи электронных отчетных документов и сообще-
ний согласно требованиям законодательства и которое
основывается на использовании промышленно пригод-
ных технологических решений, основанных на процес-
сах (способах) превращения данных, при автоматизиро-
ванном формировании, представлении, приеме и обра-
ботке отчетности, что подтверждается соответствующи-
ми охранными документами;
СУБЪЕКТЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБО-
РОТА — термин определен Законом № 851;
ЭЛЕКТРОННЫЙ КОНВЕРТ — составляющая элект-
ронного документа, которая содержит ряд служебных дан-
ных, позволяющих беспрекословно определить достовер-
ность электронного документа без ознакомления с его
содержанием (в частности, сертификаты открытых клю-
чей автора электронного документа, заглавие электрон-
ного документа, сведения об авторе и адресате электрон-
ного документа);
ФОРМАТ ОТЧЕТА В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ (да-
лее — формат) — формализованное описание состава и
структуры показателей отчета в электронной форме, ут-
вержденное исполнительной дирекцией Фонда.
2.2.
Другие термины применяются в значениях, при-
веденных в нормативно-правовых актах, определенных
в п.1.1 Разъяснения.
3. Представление отчетности страхователями
3.1.
Отчет к адресатам отчетности, где страхователь
находится на учете, может быть представлен (направлен)
в электронной форме (в виде электронных документов)
через исполнительную дирекцию Фонда с помощью
средств телекоммуникационной связи общего пользова-
ния, в том числе через посредника, на основании зак-
люченного договора между рабочим органом отделения
Фощи (адресатом отчетности) и страхователем.
3.2.
Способ представления отчетности определяется
страхователем на добровольных началах. Представление
электронного отчета в соответствии с законодательством
предоставляет страхователю право не представлять соот-
ветствующие отчеты на бумажных носителях, если им
была получена вторая квитанция.
Страхователь может представлять в Фонд отчетность
следующими способами:
на бумажных носителях — лично;
на бумажных носителях — почтовыми отправлени-
ями;
средствами телекоммуникационной связи с нало-
жением электронной цифровой подписи в Фонд;
средствами телекоммуникационной связи с нало-
жением электронной цифровой подписи в Фонд через
посредника.
3.3.
Электронные отчеты представляются страхова-
телями за отчетные периоды и в сроки представления,
установленные правлением Фонда для соответствующих
отчетов в бумажной форме.
Электронные отчеты с обязательными реквизитами, в
том числе с электронной цифровой подписью страховате-
ля (его должностных лиц), сформированные и представ-
ленные согласно законодательству являются оригиналами,
имеют юридическую силу, должны храниться в течение
срока, установленного для аналогичных документов на бу-
маге, и могут использоваться в качестве доказательства в
суде или при рассмотрения споров в досудебном порядке.
3.4.
Формат электронного отчета определяется и ут-
верждается исполнительной дирекцией Фонда. Форматы
всех форм электронных отчетов обнародуются на офи-
циальном веб-сайте Фонда.
3.5.
Электронные цифровые подписи должностных
лиц страхователя в соответствии с Законами № 851 и
№ 852 налагаются на электронный отчет в таком поряд-
ке: первой —
ЭЦП главного бухгалтера (бухгалтера), вто-
рой — ЭЦП руководителя (директора), третьей — ЭЦП,
являющаяся аналогом оттиска печати субъекта отчетности.
При отсутствии у субъекта отчетности должности бух-
галтера электронные цифровые подписи должностных лиц
налагаются в следующем порядке: первой — ЭЦП руко-
водителя (директора), второй — ЭЦП, являющаяся ана-
логом оттиска печати субъекта отчетности.
Физическим лицом — субъектом предприниматель-
ской деятельности электронные цифровые подписи на-
лагаются в таком порядке: первой — электронная циф-
ровая подпись физического лица — субъекта предпри-
нимательской деятельности, второй — электронная циф-
ровая подпись, являющаяся аналогом оттиска печати фи-
зического лица — субъекта предпринимательской дея-
тельности (при наличии).
4. Специализированное программное
обеспечение
4.1.
Для создания электронных отчетов страховате-
лем используется специализированное программное обес-
печение.
4.2.
Специализированное программное обеспечение
должно:
1) отвечать требованиям законодательства относитель-
но защиты информации;
2) основываться на использовании промышленно при-
годных технологических решений, основанных на про-
цессах (способах) превращения данных при автоматизи-
рованном создании, представлении, получении и обра-
ботке отчетности;
3) обеспечивать возможность подписания электрон-
ных отчетов с помощью надежных средств электронной
цифровой подписи.
4.3.
Специализированное программное обеспечение
должно обеспечивать:
1) создание в определенном формате, заверение элект-
ронной цифровой подписью, передачу и контроль про-
хождения электронных отчетов и квитанций в системе
электронной отчетности;
2) осуществление автоматического контроля за согла-
сованностью показателей одной и разных форм отчетов,
создаваемых страхователем;
24
БУХГАЛТЕРИЯ
№36 (867) ■ 7 СЕНТЯБРЯ 2009 ГОДА
предыдущая страница 20 Бухгалтерия 2009 36 читать онлайн следующая страница 22 Бухгалтерия 2009 36 читать онлайн Домой Выключить/включить текст