Командировки
60
органов» также не содержит никаких расшифровок —
нет указания на название, должности, статус и со-
став руководящих органов налогоплательщика, а
также требований к физическим лицам, которые
должны и могут быть их членами. Более того, не
содержит Закон и отсылок в этой части к каким-
либо профилирующим документам.
Следовательно, такая категория физических лиц,
как
члены руководящих органов,
определяется
исклю-
чительно учредительными документами каждого конк-
ретного предприятия.
А вот легитимность и полномочия руководящих
органов налогоплательщика, закрепленные в учре-
дительных документах, зависят от его организацион-
но-правовой формы. Напомним, что эти вопросы
регламентируются ГКУ и соответствующими зако-
нами (Законом о хозобществах*
1, Законом об АО2).
Так, согласно части второй ст.145 и части первой
ст.161 ГКУ
для управления текущей деятельностью
предприятия,
созданного в форме ООО и АО соот-
ветственно, создается
исполнительный
орган. Полно-
мочия такого исполнительного органа определяют-
ся уставом предприятия. В АО дополнительно мо-
жет быть создан еще и
наблюдательный совет,
ко-
торый, в частности, осуществляет контроль за дея-
тельностью исполнительного органа (ст.160 ГКУ).
Таким образом, члены созданного на предприя-
тии исполнительного органа, не являющиеся его
наемными работниками, подпадают под категорию
членов руководящих органов, о которых идет речь
в пп.5.4.8 ст.5 Закона о прибыли. Это означает,
что
с позиции
Закона о прибыли
служебные поездки чле-
нов таких органов могут быть признаны командиров-
ками.
Этот вывод подтверждается, в частности, и
разъяснениями Минфина от 15.10.2003 г. № 31-03173-
07-29/38013, от 23.03.2006 г. № 31 -26030-12-29/6045*.
При этом согласно указанной норме Закона в
состав валовых расходов такие командировочные рас-
ходы включаются
«в пределах фактических расходов
командированного лица на проезд.
.. к месту команди-
ровки и обратно, .
.. оплату стоимости проживания в
гостиницах (мотелях), а также включенных в такие
счета расходов на питание и бытовые услуги.
., расхо-
дов на устный и письменный переводы, других докумен-
тально оформленных расходов, связанных с правилами
въезда и пребывания в месте командировки».
Основ-
ное условие, которое должно быть соблюдено для
включения перечисленных расходов в валовые, —
наличие
«подтверждающих документов, удостоверяю-
щих стоимость таких расходов».
Среди подтвержда-
ющих документов в Законе, в частности, названы:
транспортные билеты;
транспортные счета (багажные квитанции);
счета из гостиниц (мотелей).
Очень важно обратить внимание на то, что пе-
речень таких подтверждающих документов в Законе
не исчерпывающий, так как он заканчивается фра-
зой
«и т.п.».
А это означает, что помимо перечис-
ленных в качестве подтверждающих могут выступать
и
другие документы.
В частности, если речь идет, к
примеру,
о переводе,
это могут быть договоры, акты
и счета соответствующих субъектов хозяйствования,
предоставляющих услуги по переводу.
Отдельного внимания заслуживают транспорт-
ные расходы, в частности,
расходы на перелет.
В свя-
зи с тотальным переходом авиационных компаний
на электронные билеты документальное подтверж-
дение таких расходов вызывает очень много вопро-
сов5. Ведь вопрос, чем именно следует подтвердить
такие «электронные» расходы, на сегодняшний день
не урегулирован «командировочными» документа-
ми. Благо, что в 2009 году Минфин и ГНАУ все-таки
сошлись во мнениях относительно электронного
билета
(см.
письма
МФУ
от
27.02.2009
г.
№ 31-20030-05-25/5540, от 02.03.2009 г. № 31-34000-
10-25/5704, от 23.04.2009 г. № 31-34000-10-9/11608 и
ГНАУ от 16.02.2009 г. № 1300/6/17-0716). Напомним,
что в начале 2008 года Минфин вообще высказы-
вался против того, чтобы включать транспортные
расходы, понесенные на основании электронного
билета, в возмещаемые командировочные расходы
(письмо от 10.01.2008 г. № 31-180 30-07-21/1476). На
практике документальным подтверждением
элект-
ронного билета
являются:
расчетный платежный документ, который
свидетельствует об осуществленной оплате — кас-
совый чек, квитанция к приходному кассовому ор-
деру, банковские платежные документы, выписка из
карточного счета (если оплата осуществлялась пла-
тежной карточкой, в частности, через Интернет),
и т.д.;
распечатанный билет — подтверждение элект-
ронного билета, его еще называют распечаткой мар-
шрута (на бланке или на простом листе формата А4);
оригинал отрывной части посадочного тало-
на пассажира.
Слабым звеном среди транспортных расходов, на
наш взгляд, будут поездки
на собственном транспор-
те
(как правило, речь идет об автомобилях, нахо-
дящихся в личном пользовании физических лиц).
Возмещать такие расходы с включением в состав
валовых и «необложением» НДФЛ — противопока-
зано для осторожных налогоплательщиков! Если
ГНАУ очень «косо» смотрит на такие возмещения, ►
'Закон Украины от 19.09.91 г. Ns 1576-XII • О хозяйствен-
ных обществах» (прим. ред.).
'Закон Украины от 17.09.2008 г. № 514-VI *Об акционер-
ных обществах» (прим. ред.).
3Опубликовано: Многогранный учет: командировки и другие
подотчетные ситуации: Сборник систематизированного законо-
дательства. — 2008. — Вы п.10. — С. 96 (прим. ред.).
1Опубликовано: Там же.
С.97 (прим. ред.).
3Подробнее об электронных билетах см.: Волочай А. Элект-
ронный билет: виртуальный объект реального учета / / Бухгал-
терия. — 2008.
№ 3 7 .
С.50—53; Солодченко И. Элект-
ронные проездные авиабилеты / / Многогранный учет: команди-
ровки и другие подотчетные ситуации: Сборник систематизи-
рованного законодательства.
2008.
Вып.Ю.
С. 152—155
(прим. ред.).
‘Опубликовано: Многогранный учет: командировки и другие
подотчетные ситуации: Сборник систематизированного законо-
дательства.
2008. — Вып. 10.
— С.
103 (прим. ред.).
БУХГАЛТЕРИЯ № 37 (868) ■ 14 СЕНТЯБРЯ 2009 ГОДА
предыдущая страница 57 Бухгалтерия 2009 37 читать онлайн следующая страница 59 Бухгалтерия 2009 37 читать онлайн Домой Выключить/включить текст